SAP S/4HANA PRODUKT­KONFOR­MITÄT

In der Industrie steigen die Anforderungen der Kunden und die Produktlebenszyklen beschleunigen sich. Gleichzeitigt steigt die Anzahl und die Komplexität der regulatorischen Anforderungen.

Das neue SAP S/4HANA Produktkonformität bzw. Product Compliance ermöglicht die Digitalisierung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften in den Geschäftsprozessen von der Produktentwicklung bis zur Ausführung der Supply Chain Prozesse.

Bereits im Rahmen der Produktentwicklung können die gesetzlichen Anforderungen der potentiellen Zielmärkte berücksichtigt und mit Checks sichergestellt werden. Oder bei der Erfassung von Kundenaufträgen kann geprüft werden, ob ein Produkt in einem bestimmten Land bzw. gesetzlichen Gültigkeitsraum vermarket werden kann. Mit den Marketability Prüfungen können weiterhin Gefahrgutvorschriften, Chemikalienrecht, Sicherheitsdatenblattpflicht und diverse weitere Rechtsvorschriften und kundenspezifische Vorgaben dynamisch geprüft werden.

Compliance Anforderungen aus den Supply Chain Prozessen werden automatisiert über Workflows übermittelt. Es stehen zur Unterstützung der Produktkonformität umfangreiche gesetzliche Daten als Content zur Verfügung. Die Pflege fehlender Daten oder das Management of Change von Datenänderungen wird über Workflows und Freigabeschritte unterstützt. Es stehen leistungsfähige Monitoring-Tools zur Überwachung der Compliance zur Verfügung. Änderungen der Produkte, Zielmärkte, Gesetze, Organisation und Supply Chain Prozesse werden online geprüft. Somit wird das Risiko der Nicht-Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bzw. von Geschäftsausfall, Strafzahlungen und Image-Verlust bei externen und internen Stakeholdern erheblich reduziert.

SI PRO BERATUNGS­LEISTUNG FÜR SAP S/4HANA PRODUKT­KONFOR­MITÄT

Neue und geänderte EHS Anforderungen
Im Bereich EHS entstehen durch die Gesetzgebung oder durch sich im Zeitablauf ändernde Geschäftsmodelle und Prozesse laufend neue Anforderungen, die in Unternehmen mit dem Einsatz von IT-Lösungen umgesetzt werden müssen.

Möglichkeiten Digitalisierung mit SAP 
Wir beraten unsere Kunden bei der Umsetzung von bestehenden und neuen Anforderungen mit IT-Lösungen. Hierbei arbeiten wir Alternativen aus, bestimmen mit unseren Kunden Kriterien zur Beurteilung der Alternativen und evaluieren Bewertungen. 

Die SI PRO bringt dabei üblicherweise auch Best Practice Know-how aus einer Vielzahl von Machbarkeitsstudien und Implementierungen ein. 

Die SI PRO verfügt bereits über Projekterfahrungen zur neuen SAP S/4HANA Produktkonformität bzw. Product Compliance.

Machbarkeitsstudie zur Projektplanung
Im Rahmen von Machbarkeitsstudien, Projektvorbereitungen oder Proof of Concepts zeigen wir z.B. mit unserem SAP Demo- und Entwicklungssystemen, wie die Anforderungen umgesetzt werden können. Hierbei werden typischerweise auch Aktivitätenplanungen mit Scoping und Aufwandsplanungen für ein Implementierungsprojekte erarbeitet. 

Als SAP EHS Spezialist beraten und implementieren wir Ihre SAP EHS Lösung. In diesem Zusammenhang sind nachfolgend beispielhaft Projektphasen und Aktivitäten dargestellt.

Projektmanagement und Vorgehensweise
Die SI PRO unterstützt entsprechend dem Kundenwusch klassische Vorgehensmodelle oder auch agile Methoden wie Scrum und Kanban. Als Tools kommen klassische Projektmanagement Werkzeuge oder auch Tools wie Confluence und Jira zur Unterstützung der Dokumentation und Kommunikation zum Einsatz.

Analyse und Blueprint
Für den Erfolg eines IT-Projektes ist eine Analyse der Ist-Situation sowie eine genaue Definition der Soll-Situation sehr vorteilhaft. Dafür analysiert SI PRO zusammen mit dem Kunden in gemeinsamen Workshops die aktuellen und Soll-Prozesse, um diese ggf. mit Blick auf die zu implementierenden Funktionalitäten zu optimieren. Das Ergebnis der Analyse ist typischer Weise ein ausführlicher Blueprint mit einer fachlichen und technischen Detailkonzeption, welcher für das Kundenprojekt die Grundlage für die darauf folgende Implementierung sein wird.

Implementierung
Im Rahmen der Implementierung erfolgt die technische Umsetzung, d.h. das Customizing der SAP Standard Software. Bei Bedarf erfolgt das Design und die Realisierung von Zusatzentwicklungen bis hin zu Add-Ons. Weitere Beispiele sind kundenindividuelles Reporting (z.B. mit Adobe Technologie), kundeneigene Fiori Apps. Auch Schnittstellen zu weiteren SAP Systemen oder die Anbindung zu Nicht-SAP Systemen werden realisiert. Die implementierten Lösungen werden funktional getestet und dokumentiert.

Integrationstest / User Acceptance test
Sind die Einstellungen und Entwicklungen im System entsprechend den Vorgaben des Blueprints vorgenommen, müssen die neuen Funktionalitäten einem gründlichen Test unterzogen werden, bevor diese in das Produktivsystem transportiert werden dürfen. SI PRO kann bei der Erstellung geeigneter Testszenarien sowie bei deren Durchführung unterstützen.

Schulung
Ein effizientes und sicheres Arbeiten mit den neuen Funktionen ist am besten möglich, wenn die betroffenen Anwender sowie weitere betroffene Personen darin umfassend geschult wurden. SI PRO bietet eine entsprechende Schulung im System an. Schulungsunterlagen und Web-based Trainings können optional erstellt werden.

Migration
Die Si PRO unterstützt typischerweise bei der Aufbereitung und Veredelung der Quelldaten und Datenmigration. Hierbei werden SAP Standard Werkzeuge oder erprobte SI PRO Migrationstools genutzt. SI PRO verfügt über Know-how zu verschiedenen Systemen aus Migrationsprojekten wie Atrion/Sphera, Celanese Tool, ChemGas oder Siemens Interspec.

Vorbereitung Go-Live
Nach erfolgreichen Tests und der Schulung der Mitarbeiter sollte zeitnah der Go-Live im Produktivsystem erfolgen, damit das erlernte Wissen direkt angewendet werden kann und nicht wieder in Vergessenheit gerät. SI PRO unterstützt beim Go-Live z.B. durch technische Checks, Einrichten von Jobs und mit einem qualitativen Check auf Vollständigkeit der relevanten Stammdaten auf den unterschiedlichen Ebenen (Material, Stoffspezifikationen, Business Partner, etc.).

Wir unterstützen unsere Kunden mit technischen Support und Anwendungssupport. Hierbei bieten wir Service-Level Agreements mit Reaktionszeiten in Abhängigkeit von der Priorität und des Business Impacts. Im Folgenden sind beispielhaft Supportangebote dargestellt:

  • Telefonische Unterstützung / Fehleranalyse
  • Ticketbearbeitung im Kundenticketsystem oder SI PRO Ticketsystem
  • Unterstützung mittels VPN-Zugang
  • Vor-Ort Support
  • Regelmäßiges Support Meeting (z.B. wöchentlich oder monatlich)

Zur Erfüllung der geforderten Service Levels arbeitet die SI PRO z.B. mit folgenden Rollen:

Dispatcher

Der Dispatcher überwacht die Support Tickets und Requests und greift, falls erforderlich, in die Steuerung der Tickets zu den vorgesehenen Supportern ein. Der Dispatcher garantiert einen reibungslosen Informationsaustausch mit der Organisation des Kunden und fungiert im Sinne eines Single Point of Contact.

Supporter

Die Supporter analysieren die ihnen zugewiesenen Tickets entsprechend den geforderten Reaktionszeiten und liefern entsprechend den SLAs eine Antwort zu dem erstellten Ticket. Die Antwort kann aus einem Lösungsvorschlag (z.B. Stammdatenfehler beheben) aber auch aus einem Vorschlag zu einer weiteren Lösungsbearbeitung bestehen (z.B. ABAP Coding, Customizing-Korrektur).

Kunden

Referenz BASF

Hauptsitz: Ludwigshafen am Rhein
Gründung: 1865

Beispiele Projekte

  • EHS Nachhaltigkeitsreporting
     
  • SAP GTS Handelskontrolle​
     
  • ECHA Poison Center Notification​

referenz: werner und mertz

Hauptsitz: Mainz
Gründung: 1867

Projekt: Einführung einer gruppenweiten SAP PLM / EHS Lösung

Beratungsunterstützung SI PRO Consulting:

  • Konzeption SAP PLM Spezifikationsmanagement
  • Konzeption SAP PLM Rezeptentwicklung
  • Implementierung, Test, Go-Live
  • SAP PLM R&D Fragrance Database
  • Integration SAP QM, SAP MM, SAP Chargenverwaltung
  • Konzeption SAP EHS Lösung
  • Implementierung SAP EHS Produktsicherheit, Gefahrgut
  • Implementierung SAP REACH Lösung
  • Roll Out Aktivitäten in Österreich, Frankreich, Japan

Referenz Axpo: Unter­nehmens­­sicherheit und Arbeits­schutz bei einem Energie­­versorger

Hauptsitz: Baden, Kanton Aargau
Gründung: 2001

Von SI PRO für die AXPO realisierte Projekte von 2012 bis 2014

  • Implementierung einer SAP EHS Umgebung für Gefahrstoffmanagement und Arbeitsschutz​
  • Entwurf und Implementierung einer globalen Spezifikationsdatenbank mit SAP EHS​
  • Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen und anderen sicherheitsrelevanten Dokumenten​
  • Implementierung Entwicklung und Support für SAP EHS Global Label Management zur Etikettierung von Gefahrstoffen​
  • Entwicklung mehrsprachiger Etikettenvorlagen mit dynamischer Sprachselektion​
  • Standortabhängige Definition der Druckprozesse​
  • Realisierung verschiedener kundenindividueller Entwicklungen im Rahmen der Projektarbeit

Referenz: HPA - Verwaltung / Hafeninfra­struktur

Hauptsitz: Hamburg
Gründung: 2005

Von SI PRO für die Hamburg Port Authority realisierte Projekte

  • Implementierung von SAP EHSM Risk Management für das betriebliche Risikomanagement im Arbeitsschutz (Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen)​
  • Implementierung von SAP EHSM Incident Management zur Erfassung arbeitssicherheitsrelevanter Ereignisse​
  • Design & Implementierung der Lokationsstruktur​
  • Kundenindividuelle Anpassung von Benutzeroberflächen und automatischen Workflows im Rahmen des GBU-Erstellungsprozesses​
  • Definition & Einstellung der BW-Integration mit umfangreichen Analysewerkzeugen
  • Design von Templates für verschiedene Reports (Zusammenfassungsberichte, Betriebsanweisungen, Unfallmeldungen etc.)​
  • Schnittstellenentwicklung zur Anbindung einer externen Gefahrstoffdatenbank

Referenz: PharmaZell​

Sitz: Raubling
Gründung: 1947

Projekt: Einführung SAP Quality Management und SAP EH&S im Rahmen einer SAP-Gesamteinführung

Herausforderungen:​

  • Einführung SAP EH&S für das Gefahrstoffmanagement nach der REACH-Verordnung​
  • Einführung SAP Quality Management für die Rohstoffbeschaffung und den Produktionsprozess​
  • Abbildung globaler und lokaler Spezifikationen der weltweiten Standorte

Von SI PRO geleistete Services:​​

  • Anforderungsanalyse der Ist-Lösung​
  • Spezifikation Soll-Szenario mit SAP EH&S und SAP QM​
  • Customizing SAP EH&S Gefahrstoff-Workbench und SAP QM​
  • Ablösen Altsysteme, Daten-Mapping, Daten-Migration​
  • Spezifikation und Entwicklung von Kunden-Add-Ons​
  • Implementierung Unternehmensprozesse in SAP, z.B. Quality Management, Test Management, Labeling, Traceabilty, Supplier Management

Referenz: SAP Support Brenntag SE

Hauptsitz: Essen
Gründung: 1874

Projects realized by SI PRO for Brenntag

  • Weiterentwicklung und Einführung europäisches SAP EHS System für den Chemiehandel 2nd and 3rd level
  • Chemiedistribution, Spezialchemie, Life Science, Material Science
  • SAP EHS PS, DG, Content, eSDB, REACH, GLM, MDG Integration

Referenz: Fuchs Petrolub

Hauptsitz: Mannheim
Gründung: 1931

Projekt: Wartung der SAP EHS Anwendung im Context EUROSAP​ und Asien

Wartungsservices:​

  • Ariel Content Support​
     
  • Zusatzentwicklungen SAP EHS Produktsicherheit​
     
  • Wartung SAP GTS​
     
  • Wartung SAP Außenhandel in der Logistik​
     
  • ABAP und WWI Entwicklungen​
     
  • Technischer Support

Referenz Transport­wesen / Aviation​

Standort: Hamburg
Baujahr: 1911

Von SI PRO für den Flughafen Hamburg realisierte Projekte​​

  • Implementierung von SAP EHSM Risk Management für das betriebliche Risikomanagement im Arbeitsschutz (Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen)​
  • Design & Implementierung der Lokationsstruktur​
  • Definition & Implementierung automatischer Workflows im Rahmen des GBU-Erstellungsprozesses​
  • Definition & Einstellung SAP Business Warehouse mit umfangreichen Analysewerkzeugen​
  • Design von Templates für regulatorisch relevante Reports

Referenz: EHSM Düssel­dorfer Flughafen​

  • Konzeption und Implementierung Lokationsstruktur​
  • Implementierung einer SAP EHS Umgebung für Gefahrstoffmanagement inklusive Gefahrstoffkataster​
  • Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen und anderen sicherheitsrelevanten Dokumenten​
  • Realisierung verschiedener kundenindividueller Entwicklungen im Rahmen der Projektarbeit (z.B. Genehmigungsworkflow und Freigabeprozess)

Referenz: Max-Planck-Gesell­schaft​

Sitz: Berlin
Gründung: 1911

Von SI PRO für die Max-Planck Gesellschaft realisierte Projekte

  • Einführung Gefährdungsbeurteilung​
  • Einführung Unfallmanagement​
  • Einführung Gefahrstoffmanagement​
  • Einführung Unterweisung mit SAP Learning Solution und Realisierung Zusatzentwicklungen​
  • Integration SAP HCM​
  • Integration SAP Portalanwendung​
  • Rollout​
  • Mehrjährige Wartung der Anwendung

Referenz : Max-Planck-Gesell­schaft​

Sitz: Berlin
Gründung: 1911

Projekt: Implementierung von SI PRO Unterweisungsmonitor

Herausforderungen:

  • Zentrale IT-Lösung für das Unterweisungsmanagement​
  • Integration mit SAP EHSM​
  • Integration SAP Learning Solution

 

Von SI PRO gelieferte Services​:

  • Projektplanung ​
  • Vollständige Projektausführung​
  • Erstellung individueller Maßnahmenkatalog​
  • Blueprinting, Spezifikation und Realisierung von Add-Ons​
  • Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Key-User

Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten

Die Firma SI PRO berät SAP Product Compliance Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.

Unsere Consultants kennen die Fachthemen, Geschäfts­prozesse, und aktuellsten SAP Lösungen. SI PRO hat eine Vielzahl von Product Compliance Projekten erfolgreich durchgeführt.

Wir können Sie im kompletten Projekt­lebenszyklus von der ersten Anforderungs­aufnahme, Projektierung, Implemen­tierung und Wartung unterstützen.​

Ansprechpartner Geschäftsleitung
André Bremer
Tel. +49 (0) 621 30 98 26 15
E-Mail

Ansprechpartner Partner
Andreas Renner
Tel. +49 (0) 621 30 98 26 15
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