SAP IMDS Integration

Die SI PRO ist sowohl SAP-Partner als auch Partner der Firma DXC und damit in einer idealen Position, um eine durchgängige Softwarelösung zur Integration von unternehmenseigenen Logistik- und Compliance-Daten mit Lieferanten-, Kunden- und Behördendaten zu implementieren. Außerdem bezieht die Implementierung von IMDS die IMDS-Aktivitäten des Unternehmens in etablierte SAP-Geschäftsprozesse ein.

Die Konformitätsproduktstrukturen werden mit dem SAP Product Compliance Tool aus Stücklisten, Stammdaten zu Material und Lieferanten und weiteren SAP-Daten aufgebaut. Durch die Implementierung von IMDS können eigene Materialdatenblätter (MDBs) daraus automatisch erzeugt und über IMDS verschickt werden. Die Kommunikationskanäle zu Kunden und Lieferanten über IMDS werden synchronisiert, so dass Anfragen aus IMDS verschickt und empfangen werden. Die empfangenen Lieferanten-MDBs werden automatisch dem Lieferantenteil in der Produktstruktur zugeordnet, in die Produktstruktur integriert und Prüfungen zu relevanten gesetzlichen Listen und IMDS-Regularien angestoßen. Zu den relevanten gesetzlichen Listen zählen unter anderem ELV, REACH (SVHC, Annex XIV und XVII), RoHS, California Proposition 65, US Conflict Minerals, EU POP und viele weitere. Es ist außerdem möglich Kundenlisten anzulegen. Alle in IMDS verfügbaren Werkstoffe, eigene sowie öffentliche, können in den Produktstrukturen verwendet und weitere eigene Werkstoffe in SAP erstellt werden. Die gesetzlichen Listen und IMDS-Regularien bleiben durch automatische Updates stets auf dem neuesten Stand und eine Neuprüfung der Konformität wird nach Änderungen angestoßen.

Ein weiterer Teil unserer Softwarelösung sieht die Integration von Lieferanten und Kunden ohne IMDS aus dem Non-Automotive-Bereich vor und bietet auch die Integration des China-Geschäfts über CAMDS an.

Hinsichtlich SCIP-Meldungen unterstützt das SAP-IMDS-Interface die Integration von den gesetzlich geforderten Datenpunkten. In Projekten bieten wir darüber hinaus eine manuelle oder automatische Notifizierung bei der ECHA an.

Die Abbildung unten zeigt, wie zunächst die Produktstruktur im SAP aufgebaut wird (blau gestrichelter Kasten) und diese mit den Daten aus IMDS (grau hinterlegt) vervollständigt wird. Nach Vervollständigung der Daten können eigene MDBs (blau) über IMDS versendet und weitere Dokumente, wie zum Beispiel Konformitätsbescheinigungen aus der SAP-Lösung heraus erstellt werden. Der Konformitätsstatus (konform, nicht konform, fehlende Konformitätsdaten, …) und das Prüfergebnis (erfolgreich – grün, mit Warnung – gelb) wird für jedes Teil der Produktstruktur ermittelt bzw. angezeigt. Dieser Compliance Status kann dann in den Beschaffungs- und Vertriebsprozessen integriert werden – beispielsweise durch einen Hinweis im Kundenauftrag, wenn ein Produkt hinsichtlich einer bestimmten gesetzlichen Vorgabe nicht konform ist.

• Verringern Sie die Kosten für die Einhaltung von Vorschriften in der Automobilbranche durch effizientes Konformitätsanforderungsmanagement, Analysen, Automatisierung von Prüfungen und regelmäßige Updates von Inhalten
• Vermindern Sie das Risiko durch Verwendung aktueller Informationen und Dokumente – „Single Source of Truth“ für Konformitätsdaten des Unternehmens
• Steigern Sie Ihren Umsatz durch die Optimierung der Produktentwicklung und -einführung mit eingebetteter Produktkonformität
• Etablieren Sie ein vollintegriertes System für Lieferanten-, Kunden- und Behördeninformationen mit den eignen Geschäftsobjekten der Unternehmensplanung.