Was macht SAP Beratung im Life Science Umfeld besonders?

 

Life-Science-Prozesse unterscheiden sich von klassischen Industrieprozessen durch hohe regulatorische Anforderungen, lange Produktlebenszyklen, komplexe Material- und Rezepturdaten, strenge Qualitätsanforderungen und umfangreiche Dokumentationspflichten. SAP-Systeme müssen in diesem Umfeld nicht nur effizient, sondern auch nachvollziehbar, prüfbar und zukunftsfähig gestaltet werden.

SAP positioniert Life Sciences heute als integriertes Ökosystem aus SAP S/4HANA als Digital Core, SAP Business Technology Platform, branchenspezifischen Cloud-Lösungen und z.B. Anwendungen für Forschung und Entwicklung, Planung und Logistik, Fertigung und Compliance.

 

Unsere Zielbranchen im Fokus

Wir kennen die spezifischen Prozesse und regulatorischen Hürden Ihrer Teilbranche. Unsere SAP-Lösungen decken die End-to-End-Anforderungen folgender Sektoren präzise ab:

  • Pharma & Biotech: Sichere Skalierung fortschrittlicher Therapien, lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit und digitalisierte Freigabeprozesse unter strenger Einhaltung von GxP-Richtlinien.
  • Medizintechnik (MedTech): Effizientes Product Lifecycle Management (PLM), Unique Device Identification (UDI), präzise Qualitätsprüfung sowie agile Anpassung an die EU-MDR und FDA-Vorgaben.
  • Pflanzenschutz (Agrochemicals): Nahtlose Stammdatenmodellierung und globales REACH-Konformitätsmanagement für hochgradig regulierte chemische Rezepturen.
  • Tiergesundheit (Animal Health): Optimierung komplexer, globaler Lieferketten, regulatorisch konforme Kennzeichnung und zuverlässige Steuerung von Kombinationspräparaten.

Kunden­referenzen

Fareva S.A.

International führender Auftragshersteller in Life Sciences, Pharma & Kosmetik

GxP-konformes SAP QM harmonisiert Qualitätsprozesse

Die Einführung von SAP QM fokussierte sich auf die Harmonisierung von Daten, die Integration mobiler Lösungen und die Automatisierung zentraler Qualitätsprozesse über mehrere Standorte hinweg.

Unser Lösungsansatz:

  • Umfassende Implementierung des SAP QM Funktionsportfolios mit Integration in SAP MM, EWM, PP und FI
  • GxP-konforme Einführung inklusive Change Management, Computersystemvalidierung und Risikomanagement
  • Automatisiertes Probenmanagement mit Unterstützung durch mobile Scanner
  • Entwicklung kundenspezifischer Erweiterungen wie QM-Cockpit und Lösungen für Wasserüberwachung

Das Ergebnis: Eine global harmonisierte, auditkonforme QM-Lösung, die regulatorische Sicherheit und digitale Effizienz vereint.

PharmaZell

Globaler Hersteller

pharmazeutischer Wirkstoffe

Pharmazell setzt auf integriertes SAP QM für GxP-Compliance weltweit

Die Einführung von SAP QM stand unter dem Anspruch, höchste GxP-Compliance sicherzustellen, komplexe Laborsysteme und Altdaten zu integrieren sowie Qualitätsprozesse durchgängiger und effizienter zu gestalten.

Unsere Lösungsansatz:

  • Implementierung von SAP QM mit nahtloser Integration in SAP MM, WM, PP und FI
  • GxP-konforme Systemeinführung inklusive Change Management, Computersystemvalidierung und Risikomanagement
  • Automatisiertes Probenmanagement mit mobilen Scannern für mehr Effizienz und Sicherheit
  • Integration von LIMS (LabVantage) und Umsetzung kundenspezifischer Erweiterungen für Etiketten- und Datenmanagement

Das Ergebnis: Eine integrierte SAP QM-Lösung, die GxP-Compliance, Datensicherheit und digitale Effizienz auf globaler Ebene vereint

Bayer

Führender globaler Lifescience-Giant

Global SAP PLM Platform at Bayer CropScience

Projekt:

Wir unterstützten Bayer CropScience beim Aufbau einer globalen SAP PLM Plattform, um Daten, Prozesse und Compliance in allen Regionen zu vereinheitlichen.

Projektleistungen von SI PRO:

  • Analyse der aktuellen PLM-IT-Systemlandschaft
  • Entwurf der zukünftigen PLM-IT-Systemlandschaft
  • Abstimmung der Geschäftsziele mit der PLM-IT-Strategie
  • PLM-Spezifikationsmanagement (Rohstoffe, Formulierungen, Produkte, Verpackungen)
  • PLM-Rezeptprozesse und Kennzeichnungsmanagement
  • Schnittstelle EHS-QM und Registrierung neuer Substanzen
  • Integrierte Compliance, Produktsicherheit und Gefahrgutmanagement in PLM
  • Integration der Bayer / Aventis CropScience Systeme in eine zentrale SAP PLM/EHS-Plattform

UPM Biochemicals

Führendes Unternehmen für nachhaltige Chemieprodukte & Biolösungen

Digitale End-to-End-QM-Lösung mit integriertem LIMS

Das Projekt fokussierte sich auf den Aufbau standardisierter QM-Prozesse, die Integration von MES- und LIMS-Systemen sowie die digitale Abbildung der gesamten Wertschöpfungskette.

Unser Lösungsansatz:

  • Prozessberatung und Definition eines Greenfield-Qualitätsmanagements
  • Einführung und Customizing von SAP QM innerhalb der neuen S/4HANA-Landschaft
  • End-to-End-Integration von QM in Source-to-Pay- und Plan-to-Produce-Prozesse
  • Anbindung von LabVantage LIMS für ein integriertes, digitales Labor-Ökosystem

Das Ergebnis: Eine standardisierte, integrierte und skalierbare QM-Lösung, die Effizienz, Compliance und Prozesssicherheit nachhaltig gewährleistet.

TOP 5 use cases im Life Science Umfeld

SAP KI & Business AI für Life Science

Die Herausforderung:

Die zunehmende Dynamik globaler Märkte, extrem zeit- und kostenaufwändige Innovationszyklen in der Arzneimittel- und Produktentwicklung sowie die Flut an unstrukturierten Daten aus Studien, Lieferketten und Qualitätsprüfungen belasten Life-Science-Unternehmen. Gleichzeitig fordern regulatorische Anforderungen im GxP-Umfeld absolute Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit – klassische, isolierte KI-Pilotprojekte scheitern in dieser Branche oft an mangelnder Governance und fehlender Prozessintegration.

Unsere Lösung:

Wir integrieren SAP Business AI und agentenbasierte KI-Lösungen tief in Ihre bestehende Kernarchitektur (SAP S/4HANA, SAP PLM, EHS und QM). Anstatt Insellösungen zu schaffen, nutzen wir KI dort, wo der geschäftskritische Kontext liegt – geschützt durch strenge Compliance-Guardrails.

Unsere Beratungsansätze umfassen die intelligente Automatisierung und Optimierung von Life-Science-Prozessen:

  • Forschung & Entwicklung: Beschleunigung von Studienprognosen, datengestützte Rohstoff- und Lieferantenbewertungen sowie die Automatisierung komplexer Dokumentenprozesse im Produktlebenszyklus.
  • Quality & Operations: Intelligente Mustererkennung zur proaktiven Vorhersage von Qualitätsrisiken in der Fertigung und automatisierte, KI-gestützte Abgleiche für schnellere, digitale Chargenfreigaben.
  • Regulatory & Validation: Effiziente Erfassung, Strukturierung und Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern (SDS), Zulassungsunterlagen und Lieferantenzertifikaten durch Machine Learning sowie Unterstützung von automatisierten, AI-gestützten Testauswertungen im Rahmen der Cloud-getriebenen Continuous Validation.

Der Mehrwert:

  • ⚙️ Innovative & resilientere Lieferketten: Verlässliche Bedarfsprognosen, KI-gestützte Lieferanten-Empfehlungen und optimierte Logistikabläufe reduzieren Abfall und sichern die weltweite Versorgung kritischer Therapien.
  • 🛡️ Sichere KI unter GxP-Bedingungen: Volle Governance und Datenintegrität durch die Einbettung der KI in den "Digital Core" der SAP – für audit- und revisionssichere KI-Entscheidungen.
  • ⏱️ Schnellere Time-to-Market: Deutliche Entlastung von F&E- und Compliance-Teams durch die automatisierte Verarbeitung regulatorischer Dokumente und verkürzte Prüfzyklen.

Digital Batch Release & Quality Management im GxP-Umfeld

Die Herausforderung:

Lange Durchlaufzeiten bei der Chargenfreigabe und erhöhte Risiken durch manuelle Datenkonsolidierung blockieren die Effizienz in der Life-Sciences-Industrie. Im streng validierten GxP-Umfeld müssen Qualität, Produktion und Dokumentation nahtlos ineinandergreifen.

Unsere Lösung:

Auf Basis einer fundierten Prozessanalyse harmonisieren wir Ihre Prüfprozesse und integrieren sämtliche qualitätsrelevanten Abläufe direkt in Ihre Systemlandschaft. Durch die intelligente Verknüpfung von SAP S/4HANA, SAP QM, Batch Management und dem SAP Batch Release Hub for Life Sciences führen wir alle Datenströme in einem digitalen Freigabecockpit zusammen.

Der Mehrwert:

  • ⏱️ Kürzere Batch-Release-Zyklen: Beschleunigte Markteinführung und reduzierte Lagerkosten durch automatisierte Workflows.
  • 🔍 Bessere Auditfähigkeit: Maximale Transparenz und lückenlose Traceability auf Knopfdruck – jederzeit bereit für Behördenprüfungen.
  • 🛡️ Weniger manuelle Fehler: Hohe Prozesssicherheit durch den Wegfall fehleranfälliger, manueller Abgleiche.

R&D, Rezeptur- und Produktentwicklung mit Compliance-Integration

Die Herausforderung:

Inkonsistente Datenstrukturen, isolierte Prozesse von der ersten Idee bis zur Marktreife sowie nachträgliche, kostenintensive Rezepturanpassungen verzögern Innovationszyklen und gefährden die regulatorische Konformität bei der Produktentwicklung.

Unsere Lösung:

Wir gestalten und digitalisieren Ihre durchgängigen Entwicklungsprozesse von der ersten Produktidee über die Rezepturoptimierung bis zur finalen Marktfähigkeit. Durch die nahtlose Integration von Spezifikationen, Rezepturen, Stücklisten (BOMs), automatisierten Compliance-Checks und Qualitätsanforderungen direkt in Ihre Systemlandschaft (auf Basis von SAP PLM, Recipe Development, IPD, Product Compliance und QM) schaffen wir einen Single Point of Truth für Ihre Forschung & Entwicklung.

Der Mehrwert:

  • 🛡️ „Compliance by Design“: Standardisierte Absicherung der regulatorischen Konformität bereits während der Entwicklungsphase zur konsequenten Vermeidung von Haftungsrisiken.
  • ⏱️ Weniger späte Reformulierungen: Signifikante Reduzierung von Entwicklungszeit und -kosten durch die frühzeitige Validierung von Inhaltsstoffen und Qualitätsvorgaben.
  • ⚙️ Optimierter Go-to-Market: Reibungslose, fehlerfreie Übergabe aller Produkt- und Stammdaten von der R&D direkt an die Produktion und die nachgelagerte Supply Chain.

EHS, Nachhaltigkeit & Product Stewardship

Die Herausforderung:

Ständig strenger werdende globale Compliance-Richtlinien, komplexe Gefahrgutvorschriften und die steigenden Anforderungen an das ESG-Reporting belasten Unternehmen. Ohne systemische Verknüpfung führen isolierte EHS-Daten zu hohen Haftungsrisiken, ineffizienten Prozessen und Sicherheitslücken im Betrieb.

Unsere Lösung:

Wir implementieren und optimieren Ihre Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprozesse direkt in Ihrer zentralen SAP-Architektur. Durch die nahtlose digitale Integration von Sicherheitsdatenblättern (SDS), Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagement sowie intelligenten Nachhaltigkeits- und Umweltlösungen (auf Basis von SAP EHS/EHSM, SAP S/4HANA Product Compliance und SAP Sustainability-Lösungen) verankern wir Product Stewardship fest in Ihren täglichen Abläufen.

Der Mehrwert:

  • ⚖️ Rechtssichere EHS-Prozesse: Automatisierte Einhaltung globaler Regularien und lückenloses Compliance-Management minimieren Auditing- und Haftungsrisiken im gesamten Produktlebenszyklus.
  • 🛡️ Bessere Arbeitssicherheit: Effektiver Schutz Ihrer Mitarbeiter und des Standorts durch transparente, systemgestützte Gefährdungsbeurteilungen und gezielte Risikominimierung.
  • 🌱 Verlässliche ESG-Daten: Direkte Gewinnung valider Nachhaltigkeits- und Umweltkennzahlen aus Ihren operativen SAP-Prozessen für ein transparentes, audit-sicheres Reporting.

Serialized Supply Chain, Global Trade & Logistics Compliance

Die Herausforderung:

Zunehmende globale Serialisierungspflichten, komplexe Zoll- und Exportkontrollen sowie fragmentierte Logistikketten führen zu Verzögerungen an den Grenzen, hohen Compliance-Risiken und mangelnder Transparenz beim Produkttransport.

Unsere Lösung:

Wir verknüpfen Serialisierung, Außenhandel, Zollabwicklung und Exportkontrolle nahtlos mit Ihren internen Lager- und Lieferprozessen. Durch die intelligente Integration von SAP Advanced Track and Trace for Pharmaceuticals (ATTP), SAP GTS, SAP EWM und SAP TM in Ihre S/4HANA-Landschaft etablieren wir hochperformante Schnittstellen zu Behörden, Partnern und Logistikdienstleistern für einen sicheren Echtzeit-Datenaustausch.

Der Mehrwert:

  • 🔍 End-to-End-Rückverfolgbarkeit: Lückenlose Transparenz über den gesamten Produktweg hinweg sichert die lückenlose Überwachung und Dokumentation Ihrer globalen Warenströme.
  • 🛡️ Geringeres Fälschungs- & Compliance-Risiko: Zuverlässiger Schutz vor Produktfälschungen und automatische Einhaltung aller internationalen Zoll- und Handelsschranken.
  • 🌐 Stabilere internationale Lieferketten: Minimierte Stillstandszeiten bei der Zollabwicklung sowie optimal abgestimmte Logistikabläufe sorgen für planbare und termingerechte weltweite Lieferungen.

Product Compliance & Marketability by Design

Die Herausforderung: 

Komplexe, sich ständig ändernde globale Vorschriften und isolierte Datenstrukturen verzögern Produktlaunches und erhöhen das Risiko von Marktsperren. Ohne frühzeitige regulatorische Prüfungen in der Entwicklung führen manuelle Freigaben in Einkauf und Vertrieb zu massiven Effizienzverlusten.

Unsere Lösung: 

Auf Basis einer fundierten Prozessanalyse harmonisieren wir Ihre regulatorischen Abläufe und bauen ein integriertes Compliance-Datenmodell als Single Source of Truth auf. Durch die intelligente Verknüpfung von SAP S/4HANA for Product Compliance, SAP EHS, SAP PLM und SAP QM verankern wir automatisierte regulatorische Checks direkt in R&D, Einkauf, Vertrieb und Logistik. Von Länderanforderungen und Sicherheitsdatenblättern (SDS) über das Labeling bis hin zur Gefahrgutabwicklung und Stoffmengenverfolgung führen wir alle Datenströme in einem System zusammen.

Der Mehrwert:

  • ⏱️ Schnellere Markteinführung: Verkürzte Time-to-Market durch proaktive, systemgestützte Compliance-Prüfungen bereits während des Produktentwicklungsprozesses.
  • 🛡️ Weniger manuelle Prüfungen: Drastisch reduzierter Administrationsaufwand und hohe Prozesssicherheit durch den Wegfall fehleranfälliger, manueller Kontrollen.
  • 🔍 Reduzierte regulatorische Risiken: Lückenlose Traceability und automatisierte Absicherung gegen Verletzungen internationaler Vorschriften und drohende Vertriebsstopps.

Unsere Beratungs- und Implementierungsleistungen für Life Science

SAP QM – Digital Quality Management
  • Auditfähige Qualitätsprüfprozesse und Prüflosverwaltung
  • Stabilitätsstudien und Zertifikatsmanagement
  • Digital Batch Release und Freigabeprozesse
  • Prüfmittelverwaltung und Ergebnisdokumentation
SAP Product Compliance & PLM
  • Marktfähigkeitsprüfungen entlang aller Geschäftsprozesse
  • Dangerous Goods, SDS-Anforderungen und regulatorisches Monitoring
  • Integration von Rezepturen, Spezifikationen und BOMs in SAP PLM
  • Recipe Development und Integrated Product Development (IPD)
SAP EHS / EHSM & Nachhaltigkeit
  • Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagement
  • Arbeitsschutz und Umwelt-Compliance
  • ESG- und Nachhaltigkeitsdaten aus operativen Prozessen
  • Integration in SAP S/4HANA Product Compliance
S/4HANA-Transformation im validierten Umfeld
  • GxP-Analyse: welche Prozesse und Schnittstellen sind validierungsrelevant?
  • Bewertung und Standardisierung bestehender Prozesse
  • Begleitung der technischen und fachlichen Migration
  • Validierungsunterstützung und Testnachweis-Dokumentation
SAP EWM – Regulierte Lagerprozesse
  • Qualitätsstatus, Chargen und Serialisierung im Lager
  • Haltbarkeits- und Gefahrgutverwaltung
  • Integration mit SAP QM und Product Compliance
SAP GTS & Außenhandelsprozesse
  • Exportkontrolle, Zoll und Präferenzen
  • Klassifizierung regulierter Produkte
  • Handels-Compliance und Behördenschnittstellen

Wie SI PRO Life-Science-Projekte begleitet

Unsere Vorgehensweise verbindet SAP-Methodenkompetenz mit dem Verständnis für regulatorische Anforderungen im validierten Umfeld.

  1. Anforderungsanalyse & GxP-Bewertung

    Gemeinsame Erfassung der fachlichen Anforderungen, Bewertung der GxP-Relevanz betroffener Prozesse und Systeme sowie Definition des Validierungsumfangs.

  2. Prozessdesign & Lösungskonzeption

    Entwicklung eines SAP-Prozessmodells, das regulatorische Anforderungen von Beginn an integriert – „Compliance by Design" statt nachträglicher Anpassung.

  3. Konfiguration & Implementierung

    Fachliche und technische SAP-Implementierung auf Basis des validierten Prozessdesigns – inklusive Schnittstellen, Stammdaten und Berechtigungskonzepten.

  4. Test & Validierungsunterstützung

    Begleitung des Testprozesses mit Blick auf Testnachweis-Dokumentation, Risikoabwägung und regulatorische Anforderungen (IQ/OQ/PQ bei Bedarf).

  5. Go-Live & Hypercare

    Begleitung des produktiven Starts, gezielte Hypercare-Unterstützung und Sicherstellung eines stabilen Betriebs direkt nach der Inbetriebnahme.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Warum ist SAP-Beratung im Life-Science-Umfeld besonders anspruchsvoll?

Weil Geschäftsprozesse in Life Science häufig GxP-, qualitäts-, dokumentations- oder regulatorisch relevant sind. Prozessdesign, Datenmodell, Schnittstellen, Berechtigungskonzepte, Testmethodik und Betrieb müssen so gestaltet werden, dass sie auditfähig, nachvollziehbar und bei Bedarf validierbar sind. Klassische SAP-Projekterfahrung reicht dafür allein nicht aus – es braucht zusätzlich Verständnis für regulatorische Anforderungen wie GMP, FDA-Richtlinien oder EU-Regularien.

Welche SAP-Lösungen sind für Life-Science-Unternehmen besonders relevant?

Zentral sind SAP S/4HANA als Digital Core, SAP QM, SAP PLM (inkl. Recipe Development und IPD), SAP Product Compliance, SAP EHS / EHSM, SAP GTS, SAP EWM sowie SAP BTP für Automatisierung und Integration. Für pharmazeutische Unternehmen sind zudem branchenspezifische Lösungen wie der SAP Batch Release Hub for Life Sciences oder SAP Advanced Track and Trace for Pharmaceuticals relevant.

Wie unterstützt SAP Product Compliance Life-Science-Unternehmen konkret?

SAP S/4HANA Product Compliance prüft und überwacht Marktfähigkeit, Dangerous-Goods-Anforderungen, SDS-Pflichten und regulatorische Vorgaben entlang aller relevanten Geschäftsprozesse – vom Einkauf über die Produktion bis zum Versand. SI PRO richtet diese Prüfungen so ein, dass sie bereits in der Produktentwicklung und bei der Auftragserfassung greifen, nicht erst beim Versand.

Welche Rolle spielt SAP QM in Life Science?

SAP QM bildet die Grundlage für auditfähige Qualitätsprüfungen, Prüflosverwaltung, Ergebnisdokumentation, Zertifikatsmanagement und Prüfmittelverwaltung. Besonders relevant für regulierte Branchen sind Stabilitätsstudien und der digitale Batch-Release-Prozess. SI PRO gestaltet SAP-QM-Prozesse so, dass sie sowohl operativ effizient als auch regulatorisch nachweisfähig sind.

Was ist bei einer S/4HANA-Transformation im validierten Life-Science-Umfeld besonders zu beachten?

Die Transformation nach SAP S/4HANA ist für Life-Science-Unternehmen weit mehr als ein technisches ERP-Projekt. Entscheidend ist, welche Prozesse und Schnittstellen GxP-relevant sind, welche Daten und Systeme validiert werden müssen, welche bestehenden Prozesse standardisiert werden können und welche individuellen Erweiterungen weiterhin notwendig sind. SI PRO bringt hierfür sowohl SAP-Transformationskompetenz als auch GxP-Methodenkenntnis mit.

Wie unterscheidet sich SAP-Beratung für Life Science von anderen Branchen?

Life-Science-Prozesse erfordern eine besondere Behandlung von Rezeptur- und Produktdaten, langen Produktlebenszyklen, Qualitätsnachweisen und regulatorischen Prüfpflichten. Anders als in der klassischen Fertigungsindustrie müssen Systeme nicht nur funktionieren, sondern auch in regulatorisch vorgeschriebener Weise dokumentiert, getestet und gewartet werden. SI PRO kennt beide Welten – SAP-Projektrealität und Life-Science-Regulatorik.

SI PRO Consulting

SAP Beratung für die Industrie

Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten

Die Firma SI PRO berät SAP Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.

Unsere Consultants kennen die Fach­themen, Geschäfts­prozesse, aktuellsten SAP Lösungen, Technologien und geeignete Vorgehens­weisen.

Wir können Sie im kompletten Projekt­lebenszyklus von der ersten Anforderungs­aufnahme und Projektierung bis zur Implemen­tierung und Wartung unterstützen.

Ansprechpartner Partner
Christian Illius
Tel. +4962130982615
E-Mail

Ansprechpartner Partner
Daniel Mielach
Tel. + 498982939455
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