SAP EHS Unfall­management

Arbeitsunfälle digital erfassen, Beinaheunfälle (Near Misses) dokumentieren und Sicherheitsrisiken nachhaltig senken: Unternehmen stehen im Arbeitsschutz vor der Aufgabe, Vorfälle schnell, rechtssicher und transparent zu steuern. SAP EHS Unfallmanagement (SAP EHS Incident Management) bietet eine zentrale digitale Lösung, um Vorfälle systematisch zu erfassen, Ursachen zu analysieren und präventive Maßnahmen automatisiert umzusetzen.

Als zentraler Bestandteil von SAP EHS Workplace Safety ermöglicht SAP EHS Unfallmanagement eine durchgängige Abbildung aller Prozesse im Arbeitsschutz, von der Meldung eines Vorfalls bis zur Umsetzung wirksamer Maßnahmen. Alle Vorfälle werden in einem einheitlichen System dokumentiert und über strukturierte Workflows gesteuert.

Mit SAP EHS Unfallmanagement schaffen Unternehmen klare Prozesse für die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen und sicherheitsrelevanten Vorfällen aller Art. Zuständigkeiten sind klar definiert, Prozesse laufen automatisiert ab, Benachrichtigungsketten werden automatisch angestoßen und Maßnahmen lassen sich lückenlos nachverfolgen.

Dadurch erhöhen Unternehmen nicht nur ihre Reaktionsgeschwindigkeit, sondern auch die Qualität und Transparenz ihrer Daten im Bereich Arbeitssicherheit. So entsteht eine verlässliche Grundlage für effiziente Arbeitsschutzprozesse, transparente Entscheidungen und eine nachhaltige Verbesserung der Sicherheitskultur.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Ursachenanalyse. Durch die systematische Auswertung von Vorfällen können wiederkehrende Risiken frühzeitig erkannt und gezielt reduziert werden. Dazu können SAP-Standard-Analysemethoden, kundenspezifische Analysemethoden oder Best Practices wie 5 Why umgesetzt werden. 

Auch die Einbindung von Beinaheunfällen (Near Misses), Sicherheitsbeobachtungen (Hazards) und (wenn gewünscht) einem digitalen Verbandbuch spielt eine entscheidende Rolle. Sie liefern wertvolle Hinweise auf potenzielle Gefahren, bevor es zu schwerwiegenden Arbeitsunfällen kommt und unterstützen damit eine präventive Arbeitssicherheit.

Zentrale Erfassung von Vorfällen aller Art

• Arbeitsunfälle, Near Misses und sicherheitsrelevante Vorfälle aller Art sowie (wenn gewünscht) Verbandbucheinträge werden in einem einheitlichen System dokumentiert und strukturiert weiterbearbeitet.

Durchgängige Workflows im Arbeitsschutz

• Vorfälle werden über strukturierte Workflows gesteuert. Zuständigkeiten, Bearbeitungsschritte und Benachrichtigungen sind klar definiert und nachvollziehbar.

Automatisierte Benachrichtigungsketten

• Relevante Personen können automatisch informiert werden, sodass Vorfälle schneller bearbeitet und Maßnahmen zügiger eingeleitet werden können.

Lückenlose Maßnahmenverfolgung

• Wirksame Maßnahmen können dokumentiert, Verantwortlichen zugeordnet und über den gesamten Bearbeitungsprozess hinweg nachverfolgt werden.

Systematische Ursachenanalyse

• Wiederkehrende Risiken, Vorfallursachen und Gefährdungen werden durch strukturierte Auswertungen sichtbar und können gezielt reduziert werden.

Leistungsfähiges EHS Reporting

• KPI-basiertes Reporting, zum Beispiel zu Unfallhäufigkeiten, LTIR und DART-Rate, sowie analytische Drilldowns zu Verletzungen oder Vorfallursachen unterstützen datenbasierte Entscheidungen.

Integration in weitere SAP EHS Prozesse

• SAP EHS Unfallmanagement lässt sich nahtlos in weitere EHS-Prozesse integrieren, beispielsweise in Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffverwaltung oder Auditprozesse.

Benutzerfreundliche und mobile Erfassung

• Vorfälle können schnell und auf Wunsch mobil direkt vor Ort gemeldet werden.

Revisionssichere Dokumentation im Arbeitsschutz

• Unternehmen können grundlegende Anforderungen im Arbeitsschutz zuverlässig erfüllen und nachvollziehbar dokumentieren.

Höchster Schutz der sensiblen personenbezogenen sowie Gesundheitsdaten

• Das integrierte Rollen- und Berechtigungskonzept in SAP EHS stellt sicher, dass Rollen trotz automatisierter Prozesse und Benachrichtigungsketten nur die für ihren Zweck erforderlichen und freigegebenen Daten einsehen.

In Kombination mit einem leistungsfähigen Reporting entsteht mit SAP EHS Unfallmanagement eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungen und die kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsschutzes. KPI-basierte Auswertungen zu Vorfallhäufigkeiten sowie analytische Drilldowns zur Häufung von Verletzungen oder Vorfallursachen nach definierten Kriterien schaffen Transparenz über wiederkehrende Risiken.

Damit wird SAP EHS Unfallmanagement zu einem zentralen Steuerungsinstrument für moderne Arbeitssicherheit. Unternehmen profitieren von mehr Transparenz, effizienteren Prozessen und einer nachhaltigen Entwicklung hin zu einer präventiven Sicherheitskultur.