SAP PLM Dokumentenmanagement
SAP Document Management System dient als anwendungsübergreifende Komponente einer Vielzahl von SAP Modulen als zentraler Verwaltungsdienst für Dokumente aller Art - also sowohl für Dokumente, die das Unternehmen von Dritten bezogen hat (Inbounds), als auch für selbst erstellte Dokumente (Oubounds). Dabei erlaubt DMS die Anbindung von Content Servern bspw. über HTTP, um eine performanten Betrieb des SAP Systems zu gewährleisten.
Innerhalb des SAP Systems kann sich das Dokumentenmanagement entweder per generischer Objektdienste direkt in diverse Belege „einklinken“ (z.B. Vertrieb, Einkauf), oder über Dokumenteninfosätze umfangreiche Metainformationen zur Verfügung stellen, über die gesucht werden kann.
Innerhalb von PLM spielt Dokumentenmanagement eine besondere Rolle, weil eine Vielzahl von Dokumenten zu verarbeiten sind: Lieferantendokumente für Rohstoffe, Produktdatenblätter, technische Datenblätter uvm.
SAP DMS unterstützt die Business Objekte Rezept und Spezifikation sowohl was hochzuladende (PDF-) Dateien angeht, als auch was die Generierung von Dokumenten aus den PLM Daten betrifft.
SI PRO verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung im Design und in der Implementierung von Berichtsvorlagen für Spezifikationen. Auch die Erweiterung der Vorlagen mittels ABAP ist Teil unserer täglichen Projektarbeit.
Zentrale Themenfelder der
SI PRO im Bereich SAP EHS
SI PRO Beratungsleistungen im Themenfeld Dokumentenmanagement
Spezifikationen als Datenbasis für diverse Dokumente. Dazu gehören Compliance Dokumente wie das Sicherheitsdatenblatt (siehe SI PROs Dienstleistungen im Bereich EHS) genauso wie Produkt-Dokumente für PLM. SAP PLM wendet dabei die gleiche technologische Basis an wie EHS, so dass Dokumentvorlagen flexibel mit einfachen Mitteln gestaltet werden können.
Bei der Dokumentenerstellung werden sowohl Ad Hoc Berichte als auch versionierte Berichte unterstützt. Die Generierung in verschiedenen Sprachen und für verschiedene Länder ist selbstverständlich Teil des PLM Standards.
Unternehmen der Prozessindustrie müssen eine Vielzahl von Rezeptdokumenten verwalten: dazu gehören sowohl Lieferantendokumente, die mit eigenen Rezepten verknüpft werden, als auch eigene, rezeptbezogene Dokumente für verschiedene Adressaten (Kunden, Unternehmensabteilungen, etc.).
Lieferantendokumente können an den Rezeptkopf als Inbounds geladen werden. Für eigene Rezeptdokumente steht wie bei Spezifikationsdokumenten mit WWI eine Technik zur Verfügung, die eine flexible und optisch ansprechende Gestaltung ermöglicht.
Kunden
Referenz: COOP
Hauptsitz: Basel, Schweiz
Gründung: 1969
Project: Implementation of SAP PLM for COOP Bakery and Chocolate manufacturing companies
Project services provided by SI PRO:
- Scoping for COOP Bakeries
- Scoping for Chocolate Halba / Sunray
- Business Blueprint for SAP PLM RD
- Design PLM “to be” IT system landscape
- Mapping of the project requirements to SAP PLM Recipe Development
- SAP PLM Customizing (Specification Management, Recipe Development, Labelling, TREX)
- COOP Bakery: 5 Plants, 49 instore bakeries
- COOP Chocolats Halba /
- Sunray – baking ingredients, Oils, dried fruits
Referenz: Ehrmann
Hauptsitz: Oberschönegg
Gründung: 1920
Project: Implementation of SAP PLM RD Recipe Development with SAP PP-PI integration, and data migration from a non-SAP system
Challenges:
- Development of a tool within the SAP PLM RD solution for efficient recipe creations
- Automation of the BOM interface
- Data structure analysis of the existing system and translation to SAP
Project services by SI PRO (selection):
- Project planning
- Blueprint of the business process design
- Integration in other SAP modules (PP-PI, MM)
- Migration programs for specifications, recipes, labels and other objects
- Implementation of workflows
Referenz: Bayer
Hauptsitz: Leverkusen
Gründung: 1863
Projects realized by SI PRO
- Implementation of SAP PLM / EHS system for Bayer CropScience
- SAP PLM Specification Management
- SAP PLM Recipe Management
- SAP PLM Packaging Development
- SAP EHS “new substance registration”
- SAP EH&S Product Safety (integrate processes and data)
- SAP EH&S Dangerous Goods (integrate processes and data)
- Roll-outs of SAP PLM / EHS in European country organizations
- Roll-outs of SAP PLM / EHS for CropScience companies in USA, Asia and South America
- Implementation of SAP PLM / EHS for Bayer MaterialScience,
- Support of SAP EHS for Bayer Healthcare
Referenz: Klüber Lubrication: SAP PLM / SAP EHS
Hauptsitz Klüber: München
Gründung: 1929
Projekt: Ablöse bestehender LIMS Implementierung durch die SAP Versuchsverwaltung in Kombination mit der SAP Rezeptverwaltung und SAP QM
Herausforderungen:
- Erweiterung der bereits implementierten SAP Rezeptverwaltung
- Maximale Ausnutzung des SAP-Standards mit einem möglichst geringen Anteil von kundenspezifischen Eigenentwicklungen
- Etablierung eines „elektronischen Laborjournals“ für eine konsistente Dokumentation aller relevanten Rezept-Daten
Projektservices SI PRO (Auswahl):
- Vorbereitung und Durchführung von Anforderungsworkshops
- Anpassung und Erweiterung der bestehenden Rezeptmanagements
- Integration des SAP QM in die SAP Versuchsverwaltung (Ergebniserfassung)
- Erstellung und Entwicklung von WWI Berichtsvorlagen (Rezeptbericht, Versuchsbericht, Laboretikett)
Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten
Die Firma SI PRO berät SAP PLM Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.
Unsere Consultants kennen die Fachthemen, Geschäftsprozesse, und aktuellsten SAP Lösungen. SI PRO hat mehr als hundert SAP PLM Projekte erfolgreich durchgeführt.
Wir können Sie im kompletten Projektlebenszyklus von der ersten Anforderungsaufnahme, Projektierung, Implementierung und Wartung unterstützen.
Ansprechpartner Geschäftsleitung
Lutz Dannemann
Tel. +4962130982615
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Ansprechpartner Partner
Arne Sickmann
Tel. +4962130982615
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