SAP Health and Safety Manage­ment

Im Arbeitsschutz geht es um die Maßnahmen und Mittel zum Schutz der Beschäftigten vor arbeitsbedingten Sicherheits- und Gesundheitsgefährdungen. Ziel der Arbeitssicherheit ist es, dass die Mitarbeiter nur vertretbaren Gesundheitsgefährdungen oder idealerweise keinen Belastungen und Risiken ausgesetzt sind.

SAP bietet mit dem SAP EHSM Health and Safety Management eine umfassende Lösung für den erfolgreichen Arbeitsschutz.

Die SI PRO unterstützt bei der Implementierung der Gefährdungsbeurteilung zur Ermittlung, Analyse, Beurteilung und Verwaltung von Gefährdungen. Hierzu gehören auch Workflows mit Aufgaben und Maßnahmen und die Lösung für die systemgestütze Erstellung und Verwaltung von Betiebsanweisungen.

Eine wesentliche Stärke der SAP Lösung für den Arbeitsschutz ist es, vorhandene SAP Organisationsstrukturen Buchungskreis und Werk, Plant Maintenance Daten, HR Daten und Orgmanagement etc. und EHS Stoffdaten integriert zu nutzen. Es stehen somit immer aktuelle Daten im Arbeitsschutz zur Verfügung und es entfallen aufwändige Schnittstellen oder doppelte Datenpflege für eine nicht integrierte Arbeitsschutzlösung.

Es stehen im SAP EHSM weitere integrierte Lösungskomponenten für eine umfassende Arbeitsschutzlösung zur Verfügung.

Mit dem Unfallmanagement / Incident Management lassen sich Unfälle erfassen und administrativ z.B. entsprechend den Anforderungen der Berufsgenossenschaften abwickeln. Weiterhin können mit der Lösung auch Beinaheunfälle und sicherheitsrelevante Beobachtungen einfach erfasst und systematisch weiterverfolgt werden.

Mit dem Umweltmanagement lassen sich systematisch Daten zu umweltrelevanten Vorschriften manuell und automatisch erfassen, Umweltkennzahlen (KPIs) berechnen und die Rechtskonformität laufend überwachen.

Für die Sicherstellung der Rechtssicherheit können relevante Vorschriften und Gesetze zur Organisation als Rechtskataster gepflegt werden.

Mit dem SAP EHSM können Gefahrstoffe verwaltet, bewertet und freigegeben werden. Es steht zudem eine Integration in die SAP EHS Stoffverwaltung zur Verfügung.

Mit dem SAP Dokumentenmanagement können alle Dokumente im jeweiligen Kontext abgelegt werden, z.B. Sicherheitsdatenblätter vom Lieferanten zur Chemikalie mit Integration in das SAP Material und SAP Bestellungen.

Es stehen Funktionen für Audits zur Verfügung. EHSM Daten, Fragenkataloge, Prozesse, Aufgaben weitere SAP Daten lassen sich stets aktuell auswerten. Es werden Zertifizierungen für Managementsysteme gemäß ISO 14001, ISO 50001 und ISO 45001 unterstützt. Weiterhin steht eine leistungsfähige Berechtigungssteuerung zur Verfügung.

Mit dem SAP EHSM sind moderne, benutzerfreundliche und webbasierte Benutzeroberflächen und Fiori-Apps verfügbar. Die SI PRO unterstützt bei Bedarf mit der Integration von Content Daten (wie Gefahrstoffdaten, Rechtskataster,

Muster Gefährdungsbeurteilungen, Muster Betriebsanweisungen, Schutzmaßnahmen).

Die SI PRO verfügt über Lösungen für das Unterweisungsmanagement mit SAP EHSM, für den elektronischen Datenaustausch von Sicherheitsdatenblättern.

Zentrale Themen­felder der
SI PRO im Bereich SAP Arbeits­schutz

Management of Change
Gefahrstoff­management

SI PRO Beratungs­leistungen im SAP Health and Safety Manage­ment

Die SI PRO unterstützt Sie bei der Planung, Implementierung und Support der SAP Health and Safety Management Lösung.

Erfahrungsgemäß kommt der Projektvorbereitung für SAP Health and Safety Management Projekte eine besondere Bedeutung zu. Es müssen eine Vielzahl von Stakeholdern wie Arbeitsicherheitsfachkräfte, verantwortliche Ingenieure, Management, IT und nicht zuletzt auch Vertreter der Arbeitnehmer involviert werden.

Im Rahmen von Machbarkeitsstudien, Projektvorbereitungen oder Proof of Concepts zeigen wir z.B. mit unseren SAP Demo- und Entwicklungssystemen wie die Anforderungen umgesetzt werden können. Hierbei werden typischerweise auch Aktivitätenplanungen mit Scoping und Aufwandsplanungen für ein Implementierungsprojekt erarbeitet.

Bei SAP Health and Safety Management Projekten geht es in der Blueprint Phase um eine passende Definition der Lokationsstruktur, d.h. die Abbildung der physischen und organisatorischen Strukturen des Unternehmens entsprechend zu den Anforderungen des Arbeitsschutzes, Umweltmanagements etc. Weitere Themen in der Projektphase Analyse und Blueprint sind u.a. die Identifikation der Gefährdungen, Konzeption Gefährungsbeurteilung, Abbildung Gefahrstoffmanagement, Freigabeprozess, Konzeption Betriebsanweisung, Integration ERP / S/4HANA Prozesse und Reporting.

Die SI PRO bringt hierbei typischerweise Best Practices ein.

Im Rahmen der Implementierung erfolgt die technische Umsetzung, d.h. das Customizing der SAP Standard Software.

Bei Bedarf erfolgt das Design und die Realisierung von Zusatzentwicklungen bis hin zu Add-Ons. Beispiele sind angepasste oder kundenindividuelle Dokumente (mit Adobe Technologie), kundeneigene Benutzeroberflächen mit Webdynpro oder Fiori.

Nach der Durchführung der Implementierung erfolgen Integrationstest / User Acceptance Test, Schulung, ggf. Datenmigration und Go-Live der SAP Health and Safety Management Lösung.

Die SI PRO unterstützt nach dem erfolgreichen Go-Live darüber hinaus ihre Kunden mit weiteren Services (z.B. Roll-Out), Anwendungssupport und technischen Support. Hierbei bieten wir Service-Level Agreements mit Reaktionszeiten in Abhängigkeit von der Priorität und des Business Impacts.

Im Folgenden sind beispielhaft Supportangebote dargestellt:

  • Telefonische Unterstützung / Fehleranalyse
  • Ticketbearbeitung im Kundenticketsystem oder SI PRO Ticketsystem
  • Unterstützung mittels VPN-Zugang
  • Vor-Ort Support

Flyer:

SI PRO Lösung Unterweisungs­management

Kunden

Referenz BASF

Hauptsitz: Ludwigshafen am Rhein
Gründung: 1865

Beispiele Projekte

  • EHS Nachhaltigkeitsreporting
     
  • SAP GTS Handelskontrolle​
     
  • ECHA Poison Center Notification​

referenz: werner und mertz

Hauptsitz: Mainz
Gründung: 1867

Projekt: Einführung einer gruppenweiten SAP PLM / EHS Lösung

Beratungsunterstützung SI PRO Consulting:

  • Konzeption SAP PLM Spezifikationsmanagement
  • Konzeption SAP PLM Rezeptentwicklung
  • Implementierung, Test, Go-Live
  • SAP PLM R&D Fragrance Database
  • Integration SAP QM, SAP MM, SAP Chargenverwaltung
  • Konzeption SAP EHS Lösung
  • Implementierung SAP EHS Produktsicherheit, Gefahrgut
  • Implementierung SAP REACH Lösung
  • Roll Out Aktivitäten in Österreich, Frankreich, Japan

Referenz Axpo: Unter­nehmens­­sicherheit und Arbeits­schutz bei einem Energie­­versorger

Hauptsitz: Baden, Kanton Aargau
Gründung: 2001

Von SI PRO für die AXPO realisierte Projekte von 2012 bis 2014

  • Implementierung einer SAP EHS Umgebung für Gefahrstoffmanagement und Arbeitsschutz​
  • Entwurf und Implementierung einer globalen Spezifikationsdatenbank mit SAP EHS​
  • Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen und anderen sicherheitsrelevanten Dokumenten​
  • Implementierung Entwicklung und Support für SAP EHS Global Label Management zur Etikettierung von Gefahrstoffen​
  • Entwicklung mehrsprachiger Etikettenvorlagen mit dynamischer Sprachselektion​
  • Standortabhängige Definition der Druckprozesse​
  • Realisierung verschiedener kundenindividueller Entwicklungen im Rahmen der Projektarbeit

Referenz: HPA - Verwaltung / Hafeninfra­struktur

Hauptsitz: Hamburg
Gründung: 2005

Von SI PRO für die Hamburg Port Authority realisierte Projekte

  • Implementierung von SAP EHSM Risk Management für das betriebliche Risikomanagement im Arbeitsschutz (Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen)​
  • Implementierung von SAP EHSM Incident Management zur Erfassung arbeitssicherheitsrelevanter Ereignisse​
  • Design & Implementierung der Lokationsstruktur​
  • Kundenindividuelle Anpassung von Benutzeroberflächen und automatischen Workflows im Rahmen des GBU-Erstellungsprozesses​
  • Definition & Einstellung der BW-Integration mit umfangreichen Analysewerkzeugen
  • Design von Templates für verschiedene Reports (Zusammenfassungsberichte, Betriebsanweisungen, Unfallmeldungen etc.)​
  • Schnittstellenentwicklung zur Anbindung einer externen Gefahrstoffdatenbank

Referenz: PharmaZell​

Sitz: Raubling
Gründung: 1947

Projekt: Einführung SAP Quality Management und SAP EH&S im Rahmen einer SAP-Gesamteinführung

Herausforderungen:​

  • Einführung SAP EH&S für das Gefahrstoffmanagement nach der REACH-Verordnung​
  • Einführung SAP Quality Management für die Rohstoffbeschaffung und den Produktionsprozess​
  • Abbildung globaler und lokaler Spezifikationen der weltweiten Standorte

Von SI PRO geleistete Services:​​

  • Anforderungsanalyse der Ist-Lösung​
  • Spezifikation Soll-Szenario mit SAP EH&S und SAP QM​
  • Customizing SAP EH&S Gefahrstoff-Workbench und SAP QM​
  • Ablösen Altsysteme, Daten-Mapping, Daten-Migration​
  • Spezifikation und Entwicklung von Kunden-Add-Ons​
  • Implementierung Unternehmensprozesse in SAP, z.B. Quality Management, Test Management, Labeling, Traceabilty, Supplier Management

Referenz: SAP Support Brenntag SE

Hauptsitz: Essen
Gründung: 1874

Projects realized by SI PRO for Brenntag

  • Weiterentwicklung und Einführung europäisches SAP EHS System für den Chemiehandel 2nd and 3rd level
  • Chemiedistribution, Spezialchemie, Life Science, Material Science
  • SAP EHS PS, DG, Content, eSDB, REACH, GLM, MDG Integration

Referenz: Fuchs Petrolub

Hauptsitz: Mannheim
Gründung: 1931

Projekt: Wartung der SAP EHS Anwendung im Context EUROSAP​ und Asien

Wartungsservices:​

  • Ariel Content Support​
     
  • Zusatzentwicklungen SAP EHS Produktsicherheit​
     
  • Wartung SAP GTS​
     
  • Wartung SAP Außenhandel in der Logistik​
     
  • ABAP und WWI Entwicklungen​
     
  • Technischer Support

Referenz Transport­wesen / Aviation​

Standort: Hamburg
Baujahr: 1911

Von SI PRO für den Flughafen Hamburg realisierte Projekte​​

  • Implementierung von SAP EHSM Risk Management für das betriebliche Risikomanagement im Arbeitsschutz (Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen)​
  • Design & Implementierung der Lokationsstruktur​
  • Definition & Implementierung automatischer Workflows im Rahmen des GBU-Erstellungsprozesses​
  • Definition & Einstellung SAP Business Warehouse mit umfangreichen Analysewerkzeugen​
  • Design von Templates für regulatorisch relevante Reports

Referenz: EHSM Düssel­dorfer Flughafen​

  • Konzeption und Implementierung Lokationsstruktur​
  • Implementierung einer SAP EHS Umgebung für Gefahrstoffmanagement inklusive Gefahrstoffkataster​
  • Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen und anderen sicherheitsrelevanten Dokumenten​
  • Realisierung verschiedener kundenindividueller Entwicklungen im Rahmen der Projektarbeit (z.B. Genehmigungsworkflow und Freigabeprozess)

Referenz: Max-Planck-Gesell­schaft​

Sitz: Berlin
Gründung: 1911

Von SI PRO für die Max-Planck Gesellschaft realisierte Projekte

  • Einführung Gefährdungsbeurteilung​
  • Einführung Unfallmanagement​
  • Einführung Gefahrstoffmanagement​
  • Einführung Unterweisung mit SAP Learning Solution und Realisierung Zusatzentwicklungen​
  • Integration SAP HCM​
  • Integration SAP Portalanwendung​
  • Rollout​
  • Mehrjährige Wartung der Anwendung

Referenz : Max-Planck-Gesell­schaft​

Sitz: Berlin
Gründung: 1911

Projekt: Implementierung von SI PRO Unterweisungsmonitor

Herausforderungen:

  • Zentrale IT-Lösung für das Unterweisungsmanagement​
  • Integration mit SAP EHSM​
  • Integration SAP Learning Solution

 

Von SI PRO gelieferte Services​:

  • Projektplanung ​
  • Vollständige Projektausführung​
  • Erstellung individueller Maßnahmenkatalog​
  • Blueprinting, Spezifikation und Realisierung von Add-Ons​
  • Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Key-User

Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten

Die Firma SI PRO berät SAP EHS Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.

Unsere Consultants kennen die Fachthemen, Geschäftsprozesse, aktuellsten SAP Lösungen, Technologien und geeignete Vorgehensweisen.

Wir können Sie im kompletten Projektlebenszyklus von der ersten Anforderungsaufnahme, Projektierung, Implementierung und Wartung unterstützen.

Ansprechpartner Geschäftsleitung
André Bremer
Tel. +49 (0) 621 30 98 26 15
E-Mail

Ansprechpartner Partner
Michael Crome
Tel. + 49 (0) 302 00 09 59 00
E-Mail

News und Events

SAP Infotag für internationalen Zoll- und Außenhandel - SI PRO ist Partner

mehr

SI PRO nimmt 2021 an dem UN Global Leader Summit Teil

mehr

ChemAcademy: Fachtagung Artikel 45 CLP-Verordnung

mehr