Zertifikatsmanagement mit SAP S4/HANA
„Qualitätszeugnisse bescheinigen die Qualität einer Ware für eine transparente und erfolgreiche Nutzung.“
Ein Qualitätszeugnis bescheinigt die Qualität einer Ware. Zu bescheinigende chemische oder physikalische Eigenschaften einer Ware können als Prüfergebnisse erfasst oder als Merkmale zu einer Charge dokumentiert werden.
Für Kunden, die spezielle Qualitätsanforderungen haben, welche sich an kundenspezifischen Vorgaben (Spezifikationsgrenzen) orientieren oder zusätzliche Qualitätsprüfungen benötigen, können kundenspezifische Zeugnisse erstellt werden. Der Inhalt und das Layout kann dabei den Kundenanforderungen entsprechend angepasst werden oder sich an rechtlichen Richtlinien orientieren.
Im Allgemeinen wird ein Qualitätszeugnis automatisch oder halbautomatisch zu einer Lieferposition abgelegt oder erstellt. In Einzelfällen kann ein Zeugnis auch ad hoc von einer Stelle angefordert werden, zu der kein Kunden-Lieferanten-Verhältnis besteht. Wenn also keine Lieferung existiert, kann ein Zeugnis direkt zu einem Prüflos oder zu einer Charge erzeugt werden.
Abbildung Ihrer Qualitätsprozesse im Unternehmen
SI PRO Consultinglösungen für SAP QM mit S4/HANA
SAP Zeugniseingang
Wenn Sie bei einer Warenbestellung von einem bestimmten Lieferanten neben der Einhaltung von technischen Lieferbedingungen und Qualitätssicherungsvereinbarungen ein Qualitätszeugnis für die Ware fordern, können Sie den Zeugniseingang - mit oder ohne Prüflosabwicklung - zeitlich unabhängig vom Wareneingang überwachen. Das Zeugnis kann im optischen Archiv abgelegt werden. Bei ausstehendem Zeugnis kann automatisch eine Erinnerung oder Mahnung erzeugt werden.
SAP Zeugnisvorlagen
Eine Zeugnisvorlage steuert die Losselektion, die Reihenfolge der Merkmale und die Merkmalsdaten. Sie enthält Kopf- und Merkmalsdaten, wobei letztere nicht verpflichtend sind.
SAP Zeugnisempfänger
Als Empfänger eines Zeugnisses können Sie jede Person oder Adresse vorsehen, die in der Lieferposition eine Rolle hat, wie z.B. der Kunde, ein Lieferant oder der Ansprechpartner.
SAP Zeugniserstellung
Im Allgemeinen wird ein Zeugnis für eine Lieferposition zu dem Zeitpunkt automatisch erstellt, zu dem das Material an einen Kunden geliefert wird, oder zu einem anderen für den Empfänger definierten Zeitpunkt. Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten, ein Zeugnis zu erstellen, beispielsweise direkt zu einem Prüflos oder zu einer Charge.
SAP Zeugnisstatus
Die Zeugnisvorlagen verwenden die SAP-Statusverwaltung. Dadurch wird der laufende Verarbeitungsstatus der Vorlage dokumentiert. Es hängt vom Status der Vorlage ab, ob bestimmte Funktionen ausgeführt werden dürfen oder nicht. Jeder einzelne Status erfüllt somit zwei Funktionen: (a) Er informiert Sie darüber, dass ein bestimmter Stand erreicht wurde (z.B. “Vorlage wurde freigegeben”). (b) Er legt fest, welche Aktivitäten als nächste ausgeführt werden dürfen und welche nicht (z.B.: Sie können die Vorlage ändern; Sie können die Vorlage nicht zuordnen).
SAP Zeugnisversand (EDI-Versand)
Im EDI-Szenario versenden Sie die auf einem Qualitätszeugnis ausgegebenen Prüfergebnisse in formatierter Form an Ihren Kunden. Dabei können Sie das Qualitätszeugnis zusätzlich als PDF mitversenden.
Grundsätzlich kann sich das Qualitätszeugnis auf eine Lieferung, ein Prüflos oder eine Charge beziehen. Die Übertragung der Qualitätszeugnisdaten ist also nicht zwangsläufig an eine Bestellung bzw. Lieferung gebunden. Vielmehr können auch Ergebnisse von Qualitätsprüfungen, die aus Sicht des Empfängers extern durchgeführt wurden, an das Empfängersystem geschickt und dort flexibel weiterverwendet werden.
QM Lösungsvarianten
Chemische Industrie
Das Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS) in SAP QM orientiert sich an in Labor gängigen Prozessen und Arbeitsabläufen und bietet damit zahlreiche Funktion. Zentrale Bestandteile sind dabei die integrierte Probenverwaltung, Prüfmittelüberwachung sowie die Möglichkeit zur Erstellung von Stabilitätsstudien. Die Abwicklung der Prozesse wird durch entsprechende Dokumente wie Probeziehanweisung, Prüfanweisung, Ergebnisbericht und Probenetikettierung unterstützt.
Automobilindustrie
Die Konstruktion komplexer Maschinen, insbesondere bei teil- oder vollautomatisierten, benötigen ein hohes Maß an gleichbleibender Maße und Qualität der verbauten Teile. Das diese von den Lieferanten zugesicherten Anforderungen erfüllt werden kann im Rahmen des SAP-Qualitätszertifikate-Managements nachvollzogen werden. Damit wird sichergestellt, dass sich ändernde Anforderungen stehts überschaubar und nachvollziehbar bleiben und garantiert somit eine durchgängige und lückenlose Dokumentation entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
GxP in der
Pharmaindustrie
Non Conformity Management bildet die Basis zur Steuerung für Lieferanten. Die Überprüfung der Einhaltung dieser Vorgaben wird durch effiziente und zielgerichtete Prüfung von Qualitätsmerkmalen gestützt. Dies garantiert jederzeit die Kontrolle über Mengenflüsse, Rohstoffzusammensetzung innerhalb der Zertifizierungsangaben des Lieferanten. Das integrierte Meldungsmanagement hilft dabei, abteilungsübergreifend zu agieren und hilft bei der schnellen Abwicklung von Lieferantenreklamationen.
Kunden
Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten
Die Firma SI PRO berät SAP QM Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.
Unsere Consultants kennen die Fachthemen, Geschäftsprozesse und aktuellsten SAP Lösungen. SI PRO hat mehr als hundert SAP QM Projekte erfolgreich durchgeführt
Wir können Sie im kompletten Projektlebenszyklus von der ersten Anforderungsaufnahme, Projektierung, Implementierung und Wartung unterstützen.
Ansprechpartner Geschäftsleitung
Lutz Dannemann
Tel. +4962130982615
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Ansprechpartner Partner
Daniel Mielach
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