SAP Environment, Health and Safety (EHS)
Die Aufgaben der Produktsicherheitsabteilungen in Unternehmen der chemischen, pharmazeutischen aber auch der Konsumgüterindustrie (diskrete Fertigungsindustrie siehe unten) sind durch die aktuell geltende Gesetzgebung, z.B. REACH, GHS bezüglich Chemikaliensicherheit und Chemiehandel sehr komplex und die Gefahr einer Verletzung von Vorschriften und Pflichten ist daher sehr groß.
Mit der Verletzung gehen oft Strafzahlungen einher. Darüber hinaus sind Imageverluste in der Öffentlichkeit für Ihre Unternehmensziele nicht förderlich.
Der Einsatz von geeigneten IT-Lösungen, z.B. SAP EH&S und SAP EHSM in Verbindung mit einem geeigneten Content-Anbieter, kann daher einen entscheidenden Vorsprung für Ihr Unternehmen und die mit den einschlägigen Themen befassten Mitarbeiter bieten, indem diesen maßgeschneiderte und von Experten entwickelte Tools für die Bewältigung ihrer Aufgaben an die Hand gegeben werden.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie SI PRO auch Ihnen dabei helfen kann, Ihre Prozesse sicher und zuverlässig zu gestalten.
Zentrale SAP EHS Themen der
SI PRO
SAP EHS Lösungen für die diskrete Fertigungsindustrie
In Unternehmen der diskreten Fertigungsindustrie entstehen zunehmend komplexe Aufgabenstellungen auf Grund aktueller Gesetze und Vorschriften. Beispiele für Vorschriften sind REACH, GHS, RoHS.
Diese Vorschriften haben Einfluss auf fast alle wesentlichen Geschäftsprozesse wie Einkauf, Lagerung, Produktion, Verkauf / Versand etc. In der diskreten Industrie sind insbesondere im Bereich Konstruktion und Fertigung komplexe mehrstufige Produktstrukturen zu berücksichtigen. Und auch die Anforderungen der Vorschriften im Bereich Arbeitsschutz sind komplex.
Die Gefahr einer Verletzung von Vorschriften und Pflichten ist daher sehr groß. Damit einher gehen oft betriebswirtschaftliche Nachteile bzw. Strafzahlungen, und nicht selten sind auch Imageverluste in der Öffentlichkeit Ihren Unternehmenszielen nicht förderlich.
Der Einsatz von geeigneten IT-Lösungen, z.B. SAP EH&S und EHSM in Verbindung mit SAP integrierten Lösungen, kann daher einen entscheidenden Vorsprung für Ihr Unternehmen und die mit den einschlägigen Themen befassten Mitarbeiter bieten, indem diesen maßgeschneiderte und von Experten entwickelte Tools für die Bewältigung ihrer Aufgaben an die Hand gegeben werden.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie SI PRO auch Ihnen dabei helfen kann, Ihre Prozesse sicher und zuverlässig zu gestalten.
Unternehmen setzen auf uns
SI PRO Beratungsleistung für SAP EHS
Neue und geänderte EHS Anforderungen
Im Bereich EHS entstehen durch die Gesetzgebung oder sich im Zeitablauf ändernde Geschäftsmodelle und Prozesse laufend neue Anforderungen, die in Unternehmen mit dem Einsatz von IT-Lösungen umgesetzt werden müssen. Beispiele sind die Chemikaliengesetzgebungen (z.B. REACH), aktuell Produktmeldungen nach Artikel 45 CLP an die ECHA, SCIP-Datenbank und zukünftig z.B. European Green Deal.
Möglichkeiten der Digitalisierung mit SAP
Wir beraten unsere Kunden bei der Umsetzung von Anforderungen zu bestehenden Anforderungen wie z.B. der Automatische Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, oder zu neuen Anforderungen mit IT-Lösungen. Hierbei arbeiten wir Alternativen aus, bestimmen mit unseren Kunden Kriterien zur Beurteilung der Alternativen und evaluieren Bewertungen.
Die SI PRO bringt dabei auch ein SAP EHS Best Practice Know-how aus einer Vielzahl von Machbarkeitsstudien und Implementierungen ein.
Machbarkeitsstudie zur Projektplanung
Im Rahmen von Machbarkeitsstudien, Projektvorbereitungen oder Proof of Concepts zeigen wir z.B. mit unserem SAP Demo- und Entwicklungssystemen, wie die Anforderungen umgesetzt werden können. Hierbei werden auch Aktivitätenplanungen mit Scoping und Aufwandsplanungen für Implementierungsprojekte erarbeitet.
Als SAP EHS Spezialist beraten wir Sie und implementieren Ihre SAP EHS Lösung. In diesem Zusammenhang sind nachfolgend beispielhaft Projektphasen und Aktivitäten dargestellt.
Projektmanagement und Vorgehensweise
Die SI PRO unterstützt entsprechend dem Kundenwusch klassische Vorgehensmodelle oder auch agile Methoden wie Scrum und Kanban. Als Tools kommen klassische Projektmanagement-Werkzeuge oder auch Tools wie Confluence und Jira zur Unterstützung der Dokumentation und Kommunikation zum Einsatz.
Analyse und Blueprint
Für den Erfolg eines IT-Projektes ist eine Analyse der Ist-Situation sowie eine genaue Definition der Soll-Situation sehr vorteilhaft. Dafür analysiert SI PRO zusammen mit dem Kunden in gemeinsamen Workshops die aktuellen und Soll-Prozesse, um diese ggf. mit Blick auf die zu implementierenden Funktionalitäten zu optimieren. Das Ergebnis der Analyse ist ein ausführlicher Blueprint mit einer fachlichen und technischen Detailkonzeption, welcher für das Kundenprojekt die Grundlage für die darauffolgende Implementierung sein wird.
Implementierung
Im Rahmen der Implementierung erfolgt die technische Umsetzung, d.h. das Customizing der SAP-Standardsoftware. Bei Bedarf erfolgt das Design und die Realisierung von Zusatzentwicklungen bis hin zu Add-Ons. Weitere Beispiele sind kundenindividuelles Reporting (z.B. mit Adobe Technologie), kundeneigene Benutzeroberflächen mit Web Dynpro oder Fiori. Auch Schnittstellen zu weiteren SAP Systemen oder die Anbindung zu Nicht-SAP Systemen werden realisiert. Die implementierten Lösungen werden funktional getestet und dokumentiert.
Integrationstest / User Acceptance test
Sind die Einstellungen und Entwicklungen im System entsprechend den Vorgaben des Blueprints vorgenommen, müssen die neuen Funktionalitäten einem gründlichen Test unterzogen werden, bevor diese in das Produktivsystem transportiert werden dürfen. SI PRO kann bei der Erstellung geeigneter Testszenarien sowie bei deren Durchführung unterstützen.
SAP EHS Schulung
Ein effizientes und sicheres Arbeiten mit den neuen Funktionen ist am besten möglich, wenn die betroffenen Anwender sowie weitere betroffene Personen darin umfassend geschult wurden. SI PRO bietet eine entsprechende Schulung im System an. Schulungsunterlagen und Web-based Trainings können optional erstellt werden.
SAP EHS Migration
Die Si PRO unterstützt bei der Aufbereitung und Veredelung der Quelldaten und Datenmigration. Hierbei werden SAP-Standardwerkzeuge oder erprobte SI PRO Migrationstools genutzt. SI PRO verfügt über Know-how zu verschiedenen Systemen aus Migrationsprojekten wie Atrion/Sphera, Celanese Tool, ChemGas oder Siemens Interspec.
Vorbereitung Go-Live
Nach erfolgreichen Tests und der Schulung der Mitarbeiter sollte zeitnah der Go-Live im Produktivsystem erfolgen, damit das erlernte Wissen direkt angewendet werden kann und nicht wieder in Vergessenheit gerät. SI PRO unterstützt beim Go-Live z.B. durch technische Checks, das Einrichten von Jobs und mit einem qualitativen Check auf Vollständigkeit der relevanten Stammdaten auf den unterschiedlichen Ebenen (Material, Stoffspezifikationen, Business Partner, etc.).
Wir unterstützen unsere Kunden mit technischen und Anwendungssupport. Hierbei bieten wir Service-Level Agreements mit Reaktionszeiten in Abhängigkeit von der Priorität und des Business Impacts. Im Folgenden sind beispielhaft Supportangebote dargestellt.
- Telefonische Unterstützung / Fehleranalyse
- Ticketbearbeitung im Kundenticketsystem oder SI PRO Ticketsystem
- Unterstützung mittels VPN-Zugang
- Vor-Ort Support
- Regelmäßiges Support Meeting (z.B. wöchentlich oder monatlich)
Zur Erfüllung der geforderten Service Levels arbeitet die SI PRO z.B. mit folgenden Rollen:
Dispatcher
Der Dispatcher überwacht die Support Tickets und Requests und greift, falls erforderlich, in die Steuerung der Tickets zu den vorgesehenen Supportern ein. Der Dispatcher garantiert einen reibungslosen Informationsaustausch mit der Organisation des Kunden und fungiert im Sinne eines Single Point of Contact.
Supporter
Die Supporter analysieren die ihnen zugewiesenen Tickets entsprechend den geforderten Reaktionszeiten und liefern entsprechend den SLAs eine Antwort zu dem erstellten Ticket. Die Antwort kann aus einem Lösungsvorschlag (z.B. Stammdatenfehler beheben) aber auch aus einem Vorschlag zu einer weiteren Lösungsbearbeitung bestehen (z.B. ABAP Coding, Customizing-Korrektur).
Kundenprojekte im Praxiseinsatz
Schaltbau
Führender Spezialist für Bahn- und Gleichstromtechnik
SAP PRC sorgt für automatisierte REACH- & RoHS-Compliance
Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die Produktkonformität gemäß REACH und RoHS erforderte eine automatisierte Lösung, die regulatorische Sicherheit gewährleistet und gleichzeitig den Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Behörden effizient unterstützt.
Unser Lösungsansatz:
- Implementierung und Customizing von SAP Product and REACH Compliance
- Optimierung der Stücklistenübertragung (BOM-Transfer) für konsistente Compliance-Daten
- Automatisierte Erstellung von Konformitätsdokumenten für REACH SVHC und EU RoHS
- Entwicklung einer Lösung zur nahtlosen Kommunikation mit Kunden & Lieferanten aus SAP PRC
- Integration der ECHA SCIP-Datenbank über Compliance Data Exchange (CDX)
- Anpassung der IMDS-Schnittstelle für den automatisierten Datenaustausch
Das Ergebnis: Eine durchgängige, automatisierte Compliance-Lösung, die regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt, Transparenz entlang der Lieferkette schafft und die Produktkonformität nachhaltig absichert.
FACC AG
Führender internationaler Luftfahrtzulieferer
SAP EHSM steuert Product Compliance über REACH & RoHS hinaus
Die Einführung von SAP Product Compliance sollte eine nahtlose Integration mit der bestehenden SAP-EHS-Stoffverwaltung ermöglichen und gleichzeitig sicherstellen, dass regulatorische Anforderungen kontinuierlich aktualisiert und erweitert werden.
Unser Lösungsansatz:
- Einführung von SAP Product Compliance zur Einhaltung von REACH SVHC und RoHS
- Integration in die bestehende SAP EHS-Stoffdatenbank
- Erweiterung der Stücklistenübertragung zur Nutzung vorhandener Stoffdaten
- Implementierung eines automatisierten Aktualisierungsmechanismus für regulatorische Listen
- Einrichtung zusätzlicher regulatorischer Listen für die Luftfahrtindustrie
- Erstellung von Konformitätsdokumenten
- Durchführung von Anwenderschulungen
Das Ergebnis: Eine integrierte Compliance-Lösung, die bestehende EHS-Daten effizient nutzt, regulatorische Anforderungen aktuell hält und eine zuverlässige Produktbewertung über mehrere Regularien hinweg ermöglicht.
LANXESS
ein führender internationaler Spezialchemiekonzern
SAP GLM+ Etikettenlösung stabil betrieben in R/3 & S/4HANA
Um den reibungslosen Betrieb der SAP EH&S GLM+ Lösung sicherzustellen, benötigte LANXESS eine zuverlässige fachliche und technische Betreuung über die bestehende R/3-Systemlandschaft hinaus bis in das neue S/4HANA-Umfeld.
Unser Lösungsansatz:
- Sicherstellung des stabilen Betriebs von SAP EH&S GLM+ in R/3 und S/4HANA
- Umfassender 2nd- & 3rd-Level-Support für alle relevanten Prozesse und Anwendungen
- Betrieb, Installation und Überwachung der WWI-Druckserver für ca. 7 Mio. Etiketten pro Jahr
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Change Requests, neue Features und Pflege kundenspezifischer Erweiterungen
- Erstellung, Pflege und Prüfung von Etikettenvorlagen sowie Betreuung der relevanten Stammdaten
- Sicherstellung der nahtlosen Integration in logistische Prozesse und angebundene Systeme
Das Ergebnis: Eine hochverfügbare, zukunftssichere EH&S-Labeling-Lösung mit stabilen Prozessen, integrierter Systemlandschaft und zuverlässigem Etikettendruck über Systemgrenzen hinweg.
Alunorf
Eines der führenden Aluminium-Warmwalzwerke Europas
SAP EHSM etabliert integriertes Risk Management
Mit der Einführung von SAP EHSM Risk Management verfolgte der Kunde das Ziel, ein integriertes Arbeitsschutzsystem aufzubauen, das sowohl die Chemikalienverwaltung als auch strukturierte Gefährdungsbeurteilungen abbildet und eine bestehende, nicht SAP-basierte Gefahrstoffdatenbank vollständig ablöst.
Unser Lösungsansatz:
- Konzeption und Implementierung von Chemikalienfreigabe, Chemikalienverwaltung und Gefahrstoffkataster
- Einführung der Gefährdungsbeurteilung nach dem Einfachen Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG)
- Ablösung der bestehenden Gefahrstoffdatenbank inklusive Data Cleansing und Migration
- Bereitstellung von Migrationstools und Durchführung der Datenmigration
- Durchführung von Trainings, User Acceptance Tests (UAT) und Go-Live-Support
Das Ergebnis: Ein integriertes, SAP-basiertes Arbeitsschutzsystem, das Gefahrstoffe und Risiken transparent verwaltet, gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt und den Arbeitsschutz nachhaltig in die Unternehmensprozesse integriert.
DuPont
internationaler Anbieter innovativer Spezialmaterialien
Kontinuierliche Verbesserung in SAP REA
Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von SAP Recycling Administration (REA) wollte der Kunde sicherstellen, dass gesetzliche Anforderungen im Bereich Verpackung, Recycling und Plastic Tax zuverlässig erfüllt und neue europäische Vorgaben flexibel abgebildet werden.
Unser Lösungsansatz:
- Fachliche und technische Wartung der eingeführten SAP REA Lösung
- Überarbeitung und Erweiterung des Fraktionskonzepts gemäß europäischer Anforderungen
- Implementierung des SAP REA Plastic-Tax-Regelwerks für UK und Spanien
- Konzeption und Durchführung der Datenmigration für neue Recyclingfraktionen
- Operative Unterstützung inklusive 2nd- & 3rd-Level-Support sowie Umsetzung von Change Requests
- Aufbereitung und Integration der REA-Daten für die Extraktion nach SAP BW
Das Ergebnis: Eine zukunftssichere SAP-REA-Lösung, die regulatorische Änderungen flexibel unterstützt, Plastic-Tax-Anforderungen zuverlässig abbildet und eine transparente Auswertung der Recyclingdaten ermöglicht.
LANXESS
ein führender internationaler Spezialchemiekonzern
SAP GLM+ zentralisiert Etikettenmanagement in S/4HANA
Mit dem Ziel, Etikettierprozesse zukunftssicher und effizient zu gestalten, sollte im SAP-S/4HANA-Umfeld ein zentrales Etikettenmanagement mit SAP GLM+ aufgebaut, harmonisiert und als Pilot für zukünftige globale Rollouts etabliert werden.
Unser Lösungsansatz:
- Aufbau eines zentralen Etikettenmanagements mit SAP GLM+ in S/4HANA
- Harmonisierung und Standardisierung von Etikettenlayouts, -größen und Druckprozessen
- Sicherstellung regulatorischer Konformität gemäß GHS/CLP und EHS-Vorgaben
- Umsetzung eines Fit-to-Standard-Ansatzes als Template & Pilot für NORAM
- Erweiterung der Druckszenarien sowie Daten- und Drucklogiken für QM- und Gefahrstoffetiketten
- Dynamische Layoutsteuerung mit automatisierten Hide/Show-Funktionen
- Integration in Produktions-, Lager-, Versand- und Transportprozesse
Das Ergebnis: Ein standardisiertes, regulatorisch konformes Etikettenmanagement auf S/4HANA-Basis, das manuelle Aufwände reduziert, Prozesse integriert und als skalierbare Grundlage für weltweite Rollouts dient.
Deutz
börsennotierter Motorenhersteller
SAP sichert Emissions-Compliance für Verbrennungsmotoren
Um die Emissionsvorschriften für Verbrennungsmotoren zuverlässig einzuhalten, benötigte der Kunde eine SAP-basierte Lösung, die komplexe Motorvarianten, Typgenehmigungen und Typenschilder integriert abbildet und gleichzeitig alle relevanten Unternehmensprozesse einbindet.
Unser Lösungsansatz:
- Abbildung aller relevanten Emissionsvorschriften in SAP
- Verwaltung von Typgenehmigungen sowie komplexen Erzeugnis- und Variantenstrukturen
- Integration von Konstruktion, Produktion, Vertrieb und Logistik
- Umsetzung von Online-Compliance-Checks in Vertriebs- und Produktionsplanungsprozessen
- Entwicklung eines Migrationskonzepts zur Überführung bestehender Motorvarianten
- Umsetzung von Typenschild-Layout und -Druck direkt aus SAP
Das Ergebnis: Eine durchgängige Emission-Compliance-Lösung, die regulatorische Sicherheit gewährleistet, Variantenvielfalt beherrschbar macht und Emissionsanforderungen effizient in die operativen Prozesse integriert.
Düllberg Konzentra
Führender Hersteller hochwertiger Duft- und Aromastoffe
SAP Product Compliance: Von SDS Authoring zu S/4HANA
Mit der Ablösung der bestehenden SDS-Authoring-Lösung durch SAP Product Compliance wollte Düllberg Konzentra die regulatorische Sicherheit global erstellter Sicherheitsdatenblätter erhöhen, komplexe Produktzusammensetzungen mit teils weit über hundert Komponenten zuverlässig bewerten und sich optimal auf die spätere S/4HANA-Transformation vorbereiten.
Unser Lösungsansatz:
- Ganzheitliche Projektdurchführung von Prozessanalyse und Anforderungsaufnahme bis Go-Live und Support
- Fachliche Unterstützung der verantwortlichen Bereiche in allen Projektphasen
- Einführung von SAP Product Compliance als zentrale Plattform für das SDS-Management
- Anbindung kundeneigener Funktionalitäten über Schnittstellen mit Daten aus SAP Product Compliance
- Koordination und Begleitung der Integrationstests
Das Ergebnis: Eine zukunftssichere, integrierte Compliance-Lösung, die komplexe Produktzusammensetzungen zuverlässig abbildet, globale SDS-Prozesse stärkt und eine belastbare Basis für die erfolgreiche S/4HANA-Transformation schafft.
Quarzwerke Gruppe
Anbieter hochwertiger Industriemineralien und Quarze
SDS & Compliance automatisiert mit SAP EHS bei Quarzwerke
Mit der Ablösung der bestehenden SDS-Authoring-Lösung durch SAP EHS verfolgte Quarzwerke das Ziel, die Compliance für Sicherheitsdatenblätter und weitere sicherheitsrelevante Dokumente zu verbessern, Versandprozesse zu automatisieren und den Empfang der Dokumente transparent nachverfolgbar zu machen.
Unser Lösungsansatz:
- Einführung von SAP EHS als zentrale Plattform für SDS und sicherheitsrelevante Dokumente
- Konzeption und Erweiterung des automatisierten SDS-Versands inklusive Empfangsnachweis
- Umsetzung einer unternehmensweit harmonisierten Lösung
- Ganzheitliche Projektdurchführung von der Anforderungsaufnahme bis zum Support
- Fachliche Unterstützung der verantwortlichen Bereiche in allen Projektphasen
- Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Quarzwerke Gruppe
Das Ergebnis: Eine zentrale, automatisierte EHS-Lösung, die Compliance-Prozesse vereinheitlicht, Transparenz im Dokumentenversand schafft und die sichere Bereitstellung von SDS im gesamten Unternehmen gewährleistet.
HF Sinclair
Internationaler Anbieter für Kraftstoffe & Spezialprodukte
3E Notify automatisiert CLP-Meldungen in SAP
Um die Meldepflichten gemäß Artikel 45 und Anhang VIII der CLP-Verordnung effizient zu erfüllen, sollte der Meldeprozess automatisiert, auditsicher gestaltet und der manuelle Aufwand deutlich reduziert werden. Gleichzeitig galt es, Meldungen gezielt auf gebührenpflichtige Länder zu fokussieren, um Kosten zu senken.
Unser Lösungsansatz:
- Implementierung und SAP-Integration von 3E Notify zur automatisierten CLP-Meldung
- Ermittlung der erforderlichen Meldungskombinationen durch Analyse relevanter SAP-Stammdaten
- Bereitstellung von Reports zur Identifikation relevanter Zielländer und Legal Entities
- Sicherstellung einer vollständigen Historien- und Audit-Nachvollziehbarkeit
- Schulung der Anwender zur effizienten Nutzung der Lösung
Das Ergebnis: Ein SAP-integrierter, automatisierter CLP-Meldeprozess, der regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt, den manuellen Aufwand erheblich reduziert und Transparenz sowie Kosteneffizienz im Meldewesen sicherstellt.
FAQ
Was ist SAP EHS?
SAP EHS Environment, Health, and Safety hilft Ihrer Organisation dabei, Geschäftsprozesse im Bereich Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz zu optimieren. Wichtige Bereiche der SAP EHS Lösung sind: Produktsicherheit, Gefahrgut, Umweltmanagement, Arbeitsschutz und weitere. Die Lösung ist in SAP S/4HANA integriert.
Wie lange dauert ein SAP EHS Projekt?
Die meisten SAP EHS Projekte dauern ca. ein 1 Jahr. Teilprozesse wie Sicherheitsdatenblattgenerierung (SDB) oder Global Label Management (GLM) können in wenigen Monaten implementiert werden.
Was sind die Vorteile von SAP EHS?
Die Vorteile von SAP EHS sind: Nutzbarkeit in allen Sprachen für alle Länder weltweit, Compliance mit global und regional gültigen Gesetzen, sowie eine Integration in die SAP ERP Geschäftsprozesse.
Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten
Die Firma SI PRO berät SAP EHS Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.
Unsere Consultants kennen die Fachthemen, Geschäftsprozesse, aktuellsten SAP Lösungen, Technologien und geeignete Vorgehensweisen.
Wir können Sie im kompletten Projektlebenszyklus von der ersten Anforderungsaufnahme, Projektierung, Implementierung und Wartung unterstützen.
Ansprechpartner Geschäftsleitung
André Bremer
Tel. +4962130982615
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