SAP PLM diskrete Fertigung

SAP Activate mit SI PRO

Wir unterstützen Unternehmen in der diskreten Fertigung bei der Planung, Implementierung und dem Support von SAP Integrated Product Development – inklusive der Integration von PLM-Drittsystemen. Dank der neuen SAP Activate Methode gewährleisten wir eine strukturierte und effiziente Durchführung von Projekten.

Phase 1: Discover

In der ersten Phase der SAP Activate Methode, der Discover-Phase, analysieren wir die Anforderungen des Kunden und zeigen ihm auf, wie eine erfolgreiche Implementierung aussehen kann. Mit unseren Demo- und Entwicklungssystemen demonstrieren wir hierbei mögliche Szenarien, wie die Anforderungen umgesetzt werden können.  Ein mögliches Szenario ist, dass ein Kunde Produktdaten aus Teamcenter oder EPMDocuments / WTParts aus Windchill in SAP bereitstellen möchte, um eine möglichst nahtlose Integration von Konstruktion und Produktionsplanung zu erreichen. Die SI PRO kann ein solches Szenario abbilden und Kunden darüber hinaus beraten, wie z.B. eine systemübergreifende Änderungsverwaltung aufgesetzt werden kann. Auf technischer Ebene kann beispielsweise das Teamcenter Gateway für SAP (von Siemens) oder eine Lösung mittels SAP PI/PO als Middleware-Lösung zum Einsatz kommen. Dazu bietet die SI PRO in dieser Phase die Durchführung von Machbarkeitsstudien, die Entwicklung eines Proof of Concepts (PoC) sowie erste Aufwandsschätzung und Leistungen zum Scoping an.

Phase 2: Prepare

Die Prepare-Phase legt die Basis für den Projekterfolg. In dieser Phase wird das Projekt initial aufgesetzt und geplant. Darüber hinaus sollen in der Prepare-Phase relevante Stakeholder wie SAP-Systemarchitekten, Produktverantwortliche, Ingenieure sowie Fachleute aus dem Management und der IT identifiziert und für das Projekt sensibilisiert werden. Die SI PRO unterstützt dabei beim Aufbau des Projektteams und der Definition der notwendigen Rollen im Team. Auch die Erstellung eines detaillierten Projektplans, einer Risikoanalyse sowie eines Kommunikationsplans zur regelmäßigen Abstimmung mit den Stakeholdern sind Teil der SI PRO Aktivitäten.

Phase 3: Explore

In der Explore-Phase wird der Fokus auf die Detaillierung der Anforderungen und die Ausarbeitung des Blueprints gelegt. Mit Hilfe von Workshops sollen Optimierungsmöglichkeiten evaluiert und die Systemarchitektur konkretisiert werden. Ein üblicher Diskussionspunkt ist z.B. die Synchronisation der Stammdaten wie Materialien, Stücklisten und Änderungsnummern zwischen SAP und den Drittsystemen. Es geht beispielsweise darum, welches System bei Änderungsanträgen führend ist, welche Objekte zwischen den Systemen synchronisiert werden und zu welchem Zeitpunkt – dass dabei eine Prozessbetrachtung nicht außen vor bleiben darf, ist offensichtlich. Dabei sollen auch Alternativen für die technische Umsetzung der Integrationsszenarien diskutiert und in dem Dokument eingebettet werden. Die SI PRO stellt sicher, dass die Geschäftsprozesse der Kunden durch innovative Lösungen verbessert werden.

Phase 4: Realize

Während der Realize-Phase erfolgt die technische Implementierung, die Konfiguration von SAP Integrated Product Development sowie die nahtlose Integration von PLM-Drittsystemen. Das Blueprint-Dokument sowie der Projektplan dienen dabei als Leitfaden. Hier liegt der Fokus darauf, die Anforderungen der Kunden effizient umzusetzen. Wenn beispielsweise eine passende Technik zur Datensynchronisation identifiziert wurde und das Drittsystem als führendes System für den Änderungsprozess bestimmt wurde, würde eine Umsetzung in SAP so ausgestaltet werden, dass Änderungsanträge im Drittsystem erstellt und in SAP genutzt werden. Die weiteren Aufgaben der SI PRO liegen hierbei in einem koordinierten Aufbau einer Testumgebung zur Durchführung von Entwicklungs- und Funktionstests. Parallel dazu werden technische Dokumentationen für die langfristige Systemnutzung sowie erste Testfälle in Zusammenarbeit mit den Anwendern erstellt. 

Phase 5: Deploy

In der Deploy-Phase unterstützt die SI PRO ihre Kunden dabei, die implementierten Lösungen erfolgreich in den Produktivbetrieb zu überführen. Die Durchführung von Cutover-Planungen soll dabei zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen dienen. SI PRO entwickelt außerdem ein individuelles Workshopprogramm und stellt kundenspezifische Schulungsmaterialien bereit, sodass die User Acceptance Tests umfangreich von Anwendern durchgeführt werden können. Neben Tests und Workshops wird besonderer Wert auf eine sorgfältige Datenmigration gelegt. Dies beinhaltet eine genaue Bereinigung der Daten sowie eine Validierung in Testumgebungen vor der Produktivsetzung. Ein mögliches Fallbeispiels ist dabei der Übertrag von bestehenden Stammdaten aus dem Drittsystem nach SAP, um diese Daten direkt den Anwendern bereitzustellen. Die Einrichtung eines Hypercare-Supports für die ersten Wochen nach dem Go-Live ist ebenfalls Teil dieser Phase.

Phase 6: Run

In der Run-Phase begleitet die SI PRO Unternehmen langfristig, um den Betrieb der implementierten SAP IPD-Lösung zu sichern und kontinuierlich zu optimieren. Nach dem erfolgreichen Go-Live liegt der Fokus darauf, eine stabile Systemnutzung zu gewährleisten und anfängliche Herausforderungen zu bewältigen. Eine solche Herausforderung kann z.B. der Umgang mit Dateninkonsistenzen sein. Aufgrund der Komplexität der Produktdaten und Stücklisten kann es zu einer fehlerhaften oder unvollständigen Synchronisation zwischen PLM- und SAP System kommen. Hierbei kann ein robuster Datenvalidierungs- und Fehlerkorrekturprozess eingerichtet werden, welcher regelmäßig die Konsistenz zwischen den Systemen überprüft. Auch eine fehlende Bereitschaft bzw. nicht ausreichendes Detailwissen der Anwender zur Nutzung der neuen Lösung sein. Um diesen Herausforderungen entgegenzuwirken, kann es durchaus sinnvoll sein auch nach dem Go-Live weitere Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter anzubieten und regelmäßige Q&A Sessions zu organisieren. Es sollte zudem das Ziel sein, die Lösung schrittweise an neue Anforderungen anzupassen. Dementsprechend unterstützt die SI PRO bei der Einführung von neuen Funktionen und Technologien und entwickelt gemeinsam mit Kunden Roadmaps für eine strategische Weiterentwicklung der Lösung. Mit einem umfassenden Support, der sowohl technische als auch organisatorische Aspekte abdeckt, stellt die SI PRO sicher, dass Kunden nachhaltig von ihrer SAP Integrated Product Development Implementierung und Systemintegration profitieren und flexibel auf sich wandelnde Marktanforderungen reagieren können.

Durch die Integration von SAP und PLM-Drittsystemen wird eine Single Source of Truth für Produktdaten geschaffen, die Kunden dabei hilft, ihre Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. SAP Activate dient hier als Methode zur Realisierung eines solchen Projekts. Die Methode lässt einen gewissen Spielraum für agile Ansätze insbesondere in den Kernphasen (2 bis 5), um auf unvorhersehbare Ereignisse oder Entscheidungen während des Projektverlaufs eingehen zu können.

Die SI PRO fungiert gerne als kompetenter Partner, um eine durchgängige Lösung mit SAP und Drittsystemen wie Siemens Teamcenter oder PTC Windchill zu implementieren. SI PRO bietet Kunden eine umfassende Unterstützung in allen Phasen der SAP Activate Methode.