Die Ausgangslage

Biesterfeld hat einen Implementierungspartner für die Einführung von SAP GTS Global Trade Service gesucht. Im Projektscope waren dabei eine Vielzahl von Vorschriften wie EU-Russland Embargo, Langzeitembargo, Rotterdam Convention, Chemiewaffenkonvention, Deutsche Ausfuhrliste, EU-Dual Use Verordnung, Grundstoffüberwachungsgesetz (GÜG), US-Reexport, Generisches Verbotsgesetz. Eine Herausforderung war die hohe Komplexität des Vorhabens.

Die Zielsetzung

Ziel des Projektes war die Einführung von GTS mit Integration von SAP EHS und SAP ERP. Hierzu sollten auch neue SAP GTS Funktionalitäten wie SAP GTS Außenhandel in das Tagesgeschäft integriert werden. Die logistischen Prozesse und Complianceanforderungen waren zu analysieren und daraus die Soll-Geschäftsprozesse so zu gestalten, dass ein europaweiter Roll-out möglich ist.

Mit der Firma SI PRO wurden Konzepte zur Implementierung und zum Aufbau der benötigten Stammdaten im SAP GTS und SAP EHS erstellt.

Mit dem EHS-GTS Konnektor hat die Biesterfeld eine Lösung zur Verfügung die SAP GTS jeweils mit SAP EHS oder mit SAP ERP Systemen verbindet erinnert sich Frau Gretha Brand (Manager Export Control). Ausgewählte Daten werden dabei aus dem Quellsystem ausgelesen, bewertet und in SAP GTS zurückgemeldet. In der chemischen Industrie findet der SI PRO EHS-GTS Konnektor vor allem in der Produktklassifizierung Anwendung. Er stützt sich dabei auf Schlüsseldaten, welche für SAP GTS aufbereitet und auf die handelsrechtlich relevanten Informationen reduziert werden. So übernimmt der EHS-GTS Konnektor einen wesentlichen Teil der Stammdatenpflege in SAP GTS und ist somit eine große Erleichterung bei der automatisierten Klassifizierung von Materialien.