Transformation zum SAP S/4 EHS Incident Management

Die Hamburger Flughafen GmbH stand im Rahmen der S/4HANA-Transformation vor der Aufgabe, das langjährig etablierte Unfallmanagement auf eine moderne, zukunftsfähige Plattform zu überführen. Das bisherige System erfüllte zwar zuverlässig seine Funktion, wurde jedoch unter S/4HANA nicht mehr weitergeführt. Damit entstand die Chance, die bewährten Abläufe des Arbeitsschutzes in eine zeitgemäße, digital integrierte Lösung zu überführen – mit deutlich höherem Automatisierungsgrad, mehr Transparenz und einer spürbaren Vereinfachung für alle Beteiligten.

Die Lösung: 

Mit der Einführung des SAP S/4 EHS Workplace Safety Incident Management entstand ein leistungsfähiges Gesamtsystem, das den gesamten Lebenszyklus eines sicherheitsrelevanten Ereignisses abbildet – von der Erfassung bis zum Abschluss. Die moderne Lösung bietet klare Bedienführung, medienbruchfreie Prozesse und ein deutlich höheres Maß an Prozesssicherheit. 

EHS-Fachbereiche profitieren insbesondere von:

• einer durchgängig digitalen Erfassung von Ereignissen, Sicherheitsbeobachtungen und Beinaheunfällen

• systemgestützten Prüf- und Untersuchungsprozessen, die Verantwortliche aktiv durch alle notwendigen Schritte führen

• automatisierten Benachrichtigungen und Aufgaben, die zu zuverlässigen, standardisierten Abläufen beitragen

• der komfortablen Erstellung aller relevanten Meldeunterlagen für internen Gebrauch sowie externe Stellen

Für das Management entsteht gleichzeitig ein klarer Informationsvorteil: Die Lösung schafft eine belastbare Datenbasis, auf der sich Trends, Risiken und Optimierungsbedarfe frühzeitig erkennen lassen. Dies bildet die Grundlage für ein KPI-gesteuertes, kontinuierliches Verbesserungsmanagement im Arbeitsschutz.

Zudem wurde das System so konzipiert, dass es den Flughafen langfristig begleitet. Die Architektur ermöglicht es, weitere EHS-Funktionalitäten – etwa Gefahrstoffmanagement, Betriebsanweisungen, Begehungen oder Gefährdungsbeurteilungen – flexibel und ohne Medienbrüche zu integrieren. Damit bleibt die Lösung skalierbar und unterstützt die Organisation auch in künftigen strategischen EHS-Initiativen.