Die Aufgabe: Modernisierung der Produktsicherheitslösungen
Da die Quarzwerke Gruppe neben aufbereiteten Quarzsanden und Kaolinen auch feinste Quarzmehle und oberflächenbeschichtete Füllstoffe herstellt, ist es auch für das Rohstoffunternehmen erforderlich, Sicherheitsdatenblätter und ggf. weitere gesundheitlich relevante Informationsdokumente bereitzustellen. Im Rahmen des Quarzwerke Product Stewardships werden Sicherheitsdatenblätter darüber hinaus für alle, auch nicht eingestufte Produkte, erstellt.
In der Quarzwerke Gruppe sollte zu diesem Zweck der bisher überwiegend manuelle Prozess der Sicherheitsdatenblatterstellung und des -versands durch eine möglichst weitgehend ins ERP-System integrierte Lösung ersetzt werden. Ebenso sollten die Anforderungen für Produktmeldungen an die Giftnotrufzentralen nach Artikel 45 der CLP-Verordnung durch eine integrierte, leistungsfähige und einfach zu bedienende Softwarelösung abgebildet werden.
Nach Prüfung der möglichen Lösungsoptionen im Rahmen einer Ausschreibung, hat sich die Quarzwerke Gruppe entschieden, SAP EHS in Verbindung mit dem von der Firma 3E angebotenen EHS Regulatory Content zur Unterstützung der Sicherheitsdatenblatterstellung, einzusetzen. Zur Abbildung der Anforderungen rund um die Meldungen an die Giftnotrufzentralen fiel die Entscheidung zugunsten des von der Firma opesus entwickelten EPN-Tools.
Mit der Implementierung der gewählten Softwareprodukte und deren Integration in die bestehenden Prozesse wurde die Firma SI PRO beauftragt.

Die Umsetzung: Implementierung überwiegend „Remote“
Nicht zuletzt bedingt durch die coronabedingten Änderungen in der Arbeitswelt wurde das Projekt überwiegend remote realisiert. Die Leistungen der meisten Projektphasen, von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live sowie der sich anschließende Support, wurden und werden aus den SI PRO Standorten Mannheim und Berlin über geeignete Kollaborationstools erbracht. Lediglich die Projektphase Benutzertraining wurde on-site am Standort in Frechen durchgeführt. Die zu diesem Zeitpunkt bereits weitestgehend fertige Lösung wurde während des Trainings auch von den zukünftigen Anwendern sehr gut angenommen.

Das Ergebnis: Maßgeschneiderte Produktsicher­heitslösung im SAP EHS
Neben den EHS-Standardprozessen für die Sicherheits-datenblatt- und Gefahrstoffetikettenerstellung sowie dem automatischen Berichtsversand wurden auch einige Prozesse aus dem Altsystem durch kundeneigene Entwicklungen abgebildet. So erhalten z.B. Neukunden der Quarzwerke in einigen Ländern ein umfangreiches Informationspaket zu den von quarzhaltigen Stäuben ausgehenden Gefahren, welches über den automatischen Berichtsversand des EHS im Hintergrund erstellt und versendet wird. „Wir haben einen hohen Anspruch an die Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen und wollen daher nachvollziehbar sicherstellen und dokumentieren, dass alle relevanten Dokumente versendet wurden.“ erklärt Dr. Andreas Rudersdorf, Leiter Qualitäts-/ Umweltmanagement & Produktsicherheit, den Nutzen dieser und weiterer Entwicklungen.
Seit dem erfolgreichen Go-Live Ende 2022 arbeiten die Quarzwerke produktiv mit ihrem SAP EHS-System und werden auch weiterhin durch die SI PRO im Rahmen des fortlaufenden Supports unterstützt.