Die Herausforderung: Kundenspezifische Materialhierarchie
Die RHI Magnesita hat sich zum Ziel gesetzt, ihre Datenkonsistenz zu erhöhen und eine zentrale Verwaltung chemikalienrechtlicher Informationen zu ermöglichen. Um dieses Ziel zu erreichen, wurde SAP Environment, Health and Safety (EHS) eingeführt. Doch das allein reicht nicht aus - um das volle Potenzial von SAP EHS auszuschöpfen, Konformität sicherzustellen und manuelle Aufwände zu minimieren, sollen nun die Gefahrgut- und Gefahrstoffetiketten direkt aus SAP generiert und gedruckt werden. Bisher musste die RHI Magnesita hierfür eine Insellösung zurückgreifen und die PDFs manuell ausdrucken. Diese dezentrale Lösung ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Die größte Herausforderung war jedoch die Materialstammdatenhierarchie der RHI Magnesita. Um eine korrekte Abbildung der Prozessabläufe und eine regulatorisch konforme Etikettengenerierung zu ermöglichen, musste diese mit den EHS-Stammdaten verknüpft werden. Die SI PRO hat ein entsprechendes Integrationskonzept erarbeitet und zusammen mit dem Kunden umgesetzt. Jetzt kann die RHI Magnesita die Vorteile von SAP EHS voll ausschöpfen und die Etikettengenerierung und den Druck direkt aus SAP heraus vornehmen - schnell, einfach und fehlerresistent durch systemgestützte Prozessschritte.

Die Lösung: SAP Global Label Management
SAP GLM ist eine leistungsstarke Standardlösung, die es Unternehmen ermöglicht, Etiketten für verschiedene logistische Szenarien zu drucken - und das länder- und sprachenübergreifend. RHI Magnesita hat diese Chance ergriffen, um ihre regulatorischen und kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen. Mit Hilfe der SI PRO wurde SAP GLM erfolgreich eingeführt, was nun eine automatische Ermittlung von Gefahrgut- und Gefahrstoffetiketten ermöglicht. Endlich kann RHI Magnesita mit Leichtigkeit einheitliche Etiketten erstellen, die ihren hohen Business Standards entsprechen und gleichzeitig internationale Vorschriften erfüllen. „Der Logistiker muss lediglich mit der SAP-Auftragsnummer ins GLM einsteigen und ihm werden alle notwendigen Etiketten in korrekter Sprache, Größe und Anzahl für den Druck angeboten“, lobt Dr. Günter Deutsch, Leiter des Standortes Leoben, die implementierte GLM-Lösung.

Optimierung der Stammdaten- und Etikettenermittlung
Um den spezifischen Prozess- und Stammdatenanforderungen von RHI Magnesita gerecht zu werden, musste der SAP-Standard durch programmatische Anpassungen für diese Besonderheiten optimiert werden. Hierbei wurden relevante kundenspezifische Datenfelder erfasst und verarbeitet, um eine genaue Ermittlung zu ermöglichen. Die Verknüpfung zwischen der internen Materialstruktur und den EHS-Spezifikationsinformationen wurde automatisiert, um die Integration zwischen Logistik und chemischer Stoffdatenbank zu optimieren. Das Ergebnis ist ein System, in dem gesetzeskonforme Gefahrgut- und Gefahrstoffetiketten mit minimalem manuellem Aufwand generiert und verarbeitet werden können.