Die Herausforderung

Die GMH Gruppe stand vor der Herausforderung, ihre Arbeitsschutzprozesse über mehr als 16 Standorte hinweg zu vereinheitlichen. Historisch gewachsene Strukturen führten zu unterschiedlichen Vorgehensweisen und Systemen in allen Arbeitsschutzprozessen, z.B. der Führung von Verbandbüchern, dem Unfallmanagement sowie der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, der Nutzung von Vorlagen sowie der Dokumentation von Risiken und Maßnahmen.
Die bestehenden Prozesse waren teilweise dezentral organisiert und nicht durchgängig systemgestützt. Dies erschwerte nicht nur die Vergleichbarkeit zwischen den Standorten, sondern erhöhte auch den administrativen Aufwand und das Risiko von Inkonsistenzen.
Ziel war es daher, ein gruppenweit einheitliches System zu etablieren, das sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den steigenden internen Ansprüchen an Transparenz, Effizienz und Standardisierung gerecht wird.

Die Lösung: SAP S/4HANA EHS Workplace Safety 

Zur Bewältigung dieser Herausforderungen entschied sich die GMH Gruppe für die Einführung von SAP S/4HANA EHS Workplace Safety.
Im Mittelpunkt der Implementierung stand die Harmonisierung der Arbeitsschutzprozesse sowie deren Überführung in ein zentrales, gruppenweit genutztes System. Grundlage hierfür bildete eine umfassende Analyse der bestehenden Prozesse in den einzelnen Werken sowie die Definition eines einheitlichen Zielbildes, was aufgrund der hohen Anzahl an bisher dezentral verantworteten Prozessen und Lösungen sowie den gewachsenen Strukturen eine erhebliche Herausforderung darstellte.
Die Lösung umfasste insbesondere folgende Schwerpunkte:

Verbandbuch und Unfallmanagement
Eine effiziente Erfassung, Analyse und Dokumentation von Verbandbucheinträgen sowie Unfällen wurde durch automatisierte Workflows, Benachrichtigungsketten und integrierte Berichtsfunktionen ermöglicht. Dies verbessert die Reaktionszeit und unterstützt die Ableitung von Maßnahmen zur Unfallprävention.

Gefährdungsbeurteilung
Ein einheitlicher Prozess zur Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen in einem durchgängigen und den aktuellen Anforderungen gemäßen Format wurde etabliert. Dadurch können Risiken nun standortübergreifend nach identischen Kriterien bewertet und Maßnahmen systematisch abgeleitet werden.

Einsatz standardisierter Vorlagen
Ein besonderer Fokus lag auf der Einführung von Gefährdungsbeurteilungs-Vorlagen nach anerkannten Branchenstandards. Diese ermöglichen eine effiziente und qualitativ hochwertige Erstellung von Beurteilungen und reduzieren gleichzeitig den Pflegeaufwand.

Zentrale Datenhaltung
Alle relevanten Informationen zu Tätigkeiten, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen werden zentral im System verwaltet. Dies sorgt für Transparenz, Konsistenz und eine verbesserte Nachvollziehbarkeit.

Gruppenweite Nutzung
Die Lösung wurde erfolgreich ausgerollt und wird heute gruppenweit eingesetzt. Dadurch konnte eine durchgängige Standardisierung der Arbeitsschutzprozesse erreicht werden.

Erfolgreiche Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg

Die enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen der GMH Gruppe und dem Projektteam war ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Durch regelmäßige Abstimmungen und einen strukturierten Projektansatz
konnten die unterschiedlichen Anforderungen der Werke effizient zusammengeführt werden.
Besonderer Wert wurde auf die Einbindung der lokalen Experten gelegt, um praxisnahe und akzeptierte Lösungen zu entwickeln. Die schrittweise Einführung ermöglichte zudem eine kontinuierliche Optimierung der
Prozesse.