Sicherstellung der Konformität eigener Produkte
Das Ziel der Zusammenarbeit zwischen der Viessmann Family Holding und SI PRO war die Einführung einer SAP Lösung zur Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf RoHS, REACH SVHC und weiteren stoffbezogenen Verbots- und Deklarationslisten. Gemäß diesen Vorschriften ist ein Unternehmen dazu verpflichtet, die Konformität eigener Produktstrukturen sicherzustellen und im Falle von REACH an die Europäische Chemikalienagentur (ECHA) zu übermitteln. Ohne die Erfüllung dieser Nachweispflichten besteht für Unternehmen die Gefahr, ihre Produkte nicht mehr vertreiben zu dürfen. Mit dem Projekt SAP Product Compliance wurden diese gesetzlichen Risiken minimiert und das Potenzial des SAP S/4HANA for Product Compliance Standards weiter ausgeschöpft.

Gründliche Lösungsarchitektur als Erfolgsgarant
Im Zuge dieses Projekts wurde vor der Implementierung der Lösung eine Blueprintphase vorgeschalten. In dieser Phase wurde gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen analysiert, wie das SAP Product Compliance die konformitätsrelevanten Anforderungen erfüllen kann. Dazu wurde ein umfangreiches Implementierungskonzept erarbeitet, in diesem wurden potentielle Risiken antizipiert und lösungsorientiert verschiedene Szenarien erörtert. Zudem wurden aktuelle Viessmann Compliance Prozesse geprüft und es ist eine konzeptionelle Einbettung der neuen Konformitätsworkflows erfolgt. Mit diesen gründlichen Überlegungen und Einschätzungen war ein reibungsloser Übergang in die Implementierungsphase ermöglicht worden.

SAP Product Compliance – die optimale Lösung
Bei der Implementierung von SAP Product Compliance wurde zunächst das Hauptaugenmerk auf die Stücklistenübertragung gelegt. Klar definierte Auswahlkriterien für die einzubeziehenden Stücklisten und eine gute Datenqualität in den anliegenden SAP Material Management Modulen gewährleisteten die erfolgreiche Erstellung einer Konformitätsproduktstruktur. Durch diese neue Konformitätsstruktur kann eine granulierte Verarbeitung von Konformitätsdaten entlang der Viessmann Lieferkette erfolgen und die Konformität von eigenen Materialien sichergestellt werden. Um zu gewährleisten, dass sich alle lieferantenseitigen Informationen in in dem neuen SAP Modul wiederfinden, wurde eine direkte Schnittstelle für die Kommunikation mit vorgelagerten Geschäftspartnern geschaffen. Hier können Lieferanten direkt auf einen Teilbereich des Viessmannsystems zugreifen, ihre Materialdeklarationen importieren und Konformitätsdokumente hochladen. Eine Erweiterung zum Massenimport von Materialdeklarationen stellt dabei den effizienten Umgang mit Lieferantenkonformitäten sicher. Die Lösung liefert zudem die ideale Grundlage, um auf Produktebene die aggregierten Konformitätsinformationen von untergeordneten Komponenten zu prüfen und fehlende Konformitäten rückverfolgen zu können. Bei erfolgreicher Prüfung können Konformitätsdokumente generiert und Konformitätserklärungen an Kunden oder Behörden übermittelt werden.